Nalanda Chile
Leave in our hands the management of the documentation that you must require from your subcontracts: labor law, prevention, qualification and compliance.
Document Management of your subcontractors
The smart cloud for managing the documents of your subcontractors and access control/presence linked to said documentation
Qué es
Es un software en nube, que reclama y custodia la documentación de empresa, trabajadores y maquinaria que tus subcontratos deben presentarte para que tu propio personal pueda verificarla y validarla y hacer un seguimiento efectivo y sencillo desde tu proyecto o desde cualquier otro lugar.
Versión orientada a proyectos de cualquier presupuesto:
· Sencillo: operado por tu propio equipo
· Sin líos: sin coste para tus subcontratos
· Fácil: incluye parametrización inicial y soporte técnico para siempre
· Económico: al coste de cualquier software en nube
How does it work
Through a unique methodology, through our certificates, we get your administration and prevention departments to ally, conditioning the payments to your subcontractors to their correct documentary situation, both in the legal-labor and QHSE aspects. Thus, your subcontractors are motivated to have all their correct documentation, since they know that this makes it easier for them to be paid on time.
Process
Your subcontractors upload the documentation to the cloud only once for any contractor and all its work teams
Our experts validate the documentation or if you prefer, your staff can do it.
The access of workers and machinery is conditioned to their certificates being apt.
The payment is conditioned to the correct situation of the company today and of the workers and machinery during the work.
What documents we validate for you or you can validate your own staff
Standard of required documents of the company, workers and machinery that must be presented in any project and that you can complement with templates of your contract / project
Of companies
Of workers
Of machinery
Customized
What products and services complement it.
Access control
always linked to documentation
Smartphone
QR scanner
Turnstiles
Personnel in
the field
Controllers
Auditors
Preventionists
What benefits do you get
Keep your backs covered
Our insurances assume the consequences of any possible validation error.
Only fit in your center
Workers accessing your projects after checking their aptitude in real time.
Pay safely
Avoid any joint or several liability before paying and end future claims.
Less paper, costs and time
Increase efficiency by stopping claiming, filing, and tracking scattered papers and emails.
Outsource without risk
Find documented-proof reliable subcontractors
Find documented-proof reliable subcontractors
Use our methodology to encourage subcontractors to have their documentation impeccable.
Total control before inspections and audits
Easly find any document of any project with the status it had at the time.
Validation according to legislation
Take advantage of common community knowledge put into practice by our expert validators.
Dedicate yourself to what you do best
Free yourself from paperwork to have time to dedicate yourself to real prevention and good administration.
Why is it the most powerful?
Our focus is to give you the best service.
Simple implementation methodology.
Presence of commercial consultants.
Documentary consulting for a correct implementation.
Maximum validation period of 48 hours with channel for immediate emergencies.
Personalized attention to the contractor.
Technical and documentary support for the supplier
Possibility of customized developments on our platform.
Possibility of document parameterization.
Possibility of computer integration with your ERP.
Constant update/development of the platform software.
Modelos e documentação específica
Como cada projeto é diferente, você pode adicionar documentos específicos a serem preenchidos pelos subcontratados, como atas de coordenação, aderência ao seu plano de segurança, etc., e decidir se eles afetam os pagamentos e/ou acesso.
Controlo horário e relatórios de todos os tipos em formato Excel
Seja manualmente ou através dos nossos dispositivos de controlo de acesso, você controlará a entrada e saída de seus subcontratados com o mais alto nível de detalhe e poderá obter todo tipo de relatórios, inclusive com zonas de assinatura para subcontratados.
Todos os seus projetos à vista
Um sistema de permissões que permite que sua equipa tenha acesso a um, a vários ou todos os seus projetos.
Acesso para convidados
Para que possa compartilhar informações e documentação com sua gerência, inspeção de obras e auditoria com permissões somente de leitura.
Documentação de Qualidade e Meio-ambiente
Você pode complementar os seus documentos com outros documentos de qualidade e de meio-ambiente (como a marcação CE, pegada de carbono, ISOs, etc.).
Possibilidade de administrar tarefas aos subempreiteiros
Você pode deixar que os próprios subcontratados (quando estes forem de confiança) atribuam os seus próprios trabalhadores e definam as horas de trabalho, poupando-lhe assim o esforço.
Envio de toda a documentação CAE por e-mail
Tanto você como os seus subcontratados poderão enviar um e-mail com links contendo o status atual de todos os documentos e seu resumo,
Notificações automáticas ou forçadas
Um sistema de alertas automáticos notifica os subempreiteiros a tempo necessário sobre qualquer necessidade documental. Você também pode insistir forçando esses alertas com textos predefinidos que alertam para o que está em falta (com a possibilidade de personalizá-los).
Autocolantes/Cartões para trabalhadores e máquinas
Tanto você como os seus subcontratados poderão imprimir cartões de identificação que permitem o acesso através de um código QR, à prova de falsificação, que identificam profissões, EPIs, autorizações de máquinas e outros dados relevantes do trabalhador.
Listas de trabalhadores com caducidades próximas
Poderá verificar rapidamente quais trabalhadores e que subcontratados estão em risco iminente de caducidade de documentos essenciais.
Profissões e autorização de utilização de máquinas cruzadas com EPIs e cursos
Desagregamos toda a informação para saber se um trabalhador, que vai realizar um trabalho específico, com maquinaria específica, tem os cursos, EPIs e licenças necessários para realização do mesmo.
Poderosa correspondência de dados
Verificamos as suas folhas de vencimento para que possa ter a certeza de que os trabalhadores foram pagos e que regularizaram a sua situação com a Segurança Social.
Fluxo de trabalho de dias úteis combinados
Envie automaticamente aos seus subcontratados (através da nossa plataforma) os dias de trabalho para que estes possam assinar e assim evitar reclamações por horas não pagas.
Multi-dispositivo - App para empreiteiros e subempreiteiros
Opere a partir de qualquer dispositivo (que esteja legível) e utilize os nossos aplicativos/páginas e torne tudo mais fácil para si e para os seus empreiteiros.
Sem limitações de idioma ou espaço de armazenamento
Guardamos toda a sua documentação na nossa plataforma sem que tenha de se preocupar com o espaço de armazenamento, e fazemo-lo em qualquer idioma.
Histórias documentais completas
Você terá acesso fácil a qualquer documento fornecido no passado e à “foto” do estado documental que este se encontrava na altura.
Location
Avenida Nueva Providencia, 1881 – Oficina 1810 – Santiago de Chile – Chile
+56 2 3245 0472
chile@nalandaglobal.com
