¿Qué es una empresa concurrente?

En el ámbito laboral, el término empresa concurrente se refiere a aquellas situaciones en las que trabajadores de diferentes empresas coinciden en un mismo espacio físico para desarrollar sus actividades profesionales. Esta concurrencia genera la necesidad de establecer medidas claras de coordinación para garantizar la seguridad y la salud de todos los empleados implicados, independientemente de la empresa para la que trabajen.

La concurrencia empresarial es especialmente relevante en la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE), un marco normativo diseñado para gestionar los riesgos asociados a la presencia simultánea de múltiples trabajadores en un centro laboral. La correcta gestión de estas situaciones es clave para evitar accidentes y garantizar el cumplimiento de las normativas de prevención de riesgos laborales.

¿Qué tipos de concurrencia nos encontramos en la CAE?

La Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) identifica varios escenarios de concurrencia que requieren estrategias específicas de prevención y gestión. Los principales tipos de concurrencia incluyen:

Concurrencia de empleados de diversas empresas en un centro laboral con un empresario titular

Este tipo de concurrencia ocurre cuando trabajadores de varias empresas desarrollan sus actividades en un centro de trabajo que pertenece, o es gestionado, por un empresario titular. En este caso, el empresario titular es responsable de informar a todas las empresas concurrentes sobre los riesgos del centro de trabajo, coordinar las medidas preventivas necesarias para minimizar dichos riesgos y garantizar que las empresas que operan en el centro cumplan con la normativa de seguridad. Un ejemplo de esto podría ser una planta industrial que subcontrata servicios de mantenimiento, limpieza y logística.

Concurrencia de trabajadores de distintas empresas en un centro de trabajo que carece de empresario titular

Este escenario se da en centros de trabajo donde no existe un empresario titular responsable, como obras públicas o proyectos temporales en espacios compartidos. En estos casos, las empresas deben colaborar directamente entre sí para identificar y evaluar los riesgos derivados de sus actividades, establecer medidas preventivas conjuntas y designar un coordinador de seguridad si la normativa lo requiere. Un ejemplo común sería la construcción de una carretera en la que participan varias empresas contratistas y subcontratistas.

Presencia de empleados de múltiples empresas en un centro laboral bajo la responsabilidad de un único empresario

En este caso, aunque varias empresas trabajan en un mismo centro, la responsabilidad principal recae sobre un único empresario que actúa como contratante principal. Este empresario debe supervisar las medidas de seguridad aplicadas por las empresas contratadas, garantizar que los trabajadores externos reciban la información necesaria sobre los riesgos del centro y coordinar las actividades para evitar interferencias peligrosas. Un ejemplo podría ser un centro comercial en el que operan múltiples tiendas y servicios.

Definir bien el centro de trabajo y su alcance

Un aspecto clave en la CAE es la definición precisa del centro de trabajo y su alcance. Esto incluye definir los límites exactos del espacio donde se realizarán las actividades, identificar a todas las empresas y trabajadores que operan en el centro así como sus funciones y responsabilidades, y analizar los riesgos específicos del centro de trabajo y las actividades que se desarrollarán en él. Una definición clara del centro de trabajo facilita la coordinación y evita conflictos entre las empresas concurrentes, asegurando una mejor gestión de la seguridad.

Concurrencia de los empleados

La concurrencia de empleados en un mismo espacio genera riesgos adicionales que deben ser gestionados mediante formación, garantizando que todos los trabajadores, independientemente de su empresa, estén informados sobre los riesgos presentes en el centro de trabajo. 

Es fundamental establecer canales efectivos de comunicación para compartir información relevante entre las empresas concurrentes. La supervisión también es clave, implementando controles para verificar que se cumplen las medidas preventivas establecidas. Por ejemplo, reuniones periódicas entre los responsables de seguridad de las empresas concurrentes permiten evaluar y actualizar las medidas de prevención.

Gestión de la prevención de riesgos laborales

La gestión de la prevención de riesgos laborales en un entorno de concurrencia empresarial es compleja y requiere herramientas especializadas. En Nalanda, entendemos estas necesidades y hemos desarrollado un software para la prevención de riesgos laborales, que permite a las empresas centralizar la información recopilando y organizando toda la documentación relacionada con la prevención de riesgos laborales, facilitando su consulta y gestión. Además, el software de Nalanda automatiza procesos, desde la asignación de responsabilidades hasta el envío de recordatorios automáticos, simplificando la coordinación entre empresas.

Otra ventaja de Nalanda es la monitorización del cumplimiento a través de indicadores personalizables, que permiten verificar en tiempo real el estado de la prevención de riesgos en tu centro de trabajo. También fomentamos la colaboración entre empresas mediante un sistema de notificación ágil y efectivo, reduciendo las posibilidades de errores. Nuestro objetivo es ayudarte a cumplir con la normativa de manera sencilla y eficiente, permitiendo que te centres en lo que realmente importa: tu negocio. Con Nalanda, la CAE deja de ser un obstáculo y se convierte en una ventaja competitiva.