¿Qué es la Planificación de la Actividad Preventiva?

La planificación de la actividad preventiva es un proceso esencial en el ámbito de la seguridad y salud en el trabajo. Se trata de un documento en el que se identifican y planifican los riesgos laborales con el fin de identificar los riesgos laborales y así prevenir accidentes y enfermedades ocupacionales.

En esta planificación se deben incluir también los medios humanos y los materiales necesarios, así como los recursos económicos necesarios para la consecución de las actividades preventivas. Además, deberá planificarse para un periodo de tiempo determinado y si se desarrolla en un periodo superior a un año deberá crearse un programa de actividades preventivas anual.

Junto con la evaluación de riesgos, la planificación de la actividad preventiva es uno de los instrumentos esenciales para la gestión de riesgos de la empresa. La prevención de riesgos laborales debe estar integrada en la gestión global de la compañía, lo que implica que la seguridad y salud en el trabajo no deben ser una consideración aislada, sino un componente integral de la gestión empresarial.

La planificación de la actividad preventiva parte de la creación de medidas preventivas, es decir, todas aquellas acciones encaminadas a eliminar, controlar y reducir la probabilidad de que se produzca algún incidente en la actividad laboral. La planificación preventiva debe involucrar a múltiples actores, incluyendo a trabajadores, empleadores, profesionales de seguridad y salud en el trabajo, y en algunos casos, expertos externos.

¿Cuáles son los principios de la Planificación de la Actividad Preventiva?

La planificación de la actividad preventiva se basa en una serie de principios fundamentales que guían su desarrollo y ejecución para garantizar que se lleven a cabo estrategias efectivas de prevención de riesgos laborales.

Evaluación de riesgos

La identificación y evaluación de riesgos son pasos cruciales en la planificación preventiva. Consiste en analizar detenidamente las condiciones de trabajo, procesos y tareas para identificar peligros potenciales y evaluar el grado de riesgo asociado.

Reducir los riesgos

La jerarquía de controles establece que las medidas preventivas deben seguir un orden de prioridad. Estás incluyen eliminar el peligro, reducir las posibilidades de riesgos y controlarlos en función de su peligrosidad. 

Para ello es necesario adoptar las medidas de protección necesarias, tanto a nivel grupal como individual mediante equipos de trabajo y los equipos de protección individual para que los trabajadores puedan ejercer su labor con total seguridad.

Participación activa de los trabajadores

La implicación de los trabajadores en la planificación de la actividad preventiva es esencial. El personal que realiza las tareas conoce aún mejor los riesgos cotidianos y puede proporcionar información valiosa para la toma de decisiones.

Todos los trabajadores deben conocer y ser conscientes de los riesgos que supone su trabajo, siendo responsables de la adopción de las medidas preventivas necesarias para evitar accidentes.

Evaluación continua de los riesgos

La planificación de la actividad preventiva es un proceso en constante evolución. Se requiere una revisión y actualización periódica de las medidas de prevención para asegurarse de que sigan siendo efectivas en un entorno laboral cambiante.

¿Cómo realizar la planificación de la actividad preventiva?

La gestión de la prevención determina qué actuaciones son necesarias para eliminar, controlar o reducir posibles riesgos laborales, además de planificar dichas actividades dependiendo del nivel de riesgo y del número de trabajadores.

Para cada una de las actividades asociadas a los riesgos detectados es necesario asignar a responsables. Dichos responsables se encargarán de la ejecución de las normas reflejadas en la planificación. Por supuesto, se debe dotar del material necesario para evitar la eficacia de las medidas preventivas

Gestión de la Prevención de Riesgos Laborales

La planificación de prevención de riesgos laborales es posible a través del software PRL desarrollado por 6Conecta, una empresa del Grupo Nalanda, mediante el cual se puede gestionar la prevención de riesgos laborales de forma eficiente y ahorrando tiempo y dinero gracias a la automatización de las tareas.

Este tipo de software proporciona herramientas digitales que facilitan la planificación, implementación y seguimiento de las medidas de prevención de riesgos laborales en una organización. Son herramientas que están diseñadas para cubrir una amplia gama de funciones y características que ayudan a las empresas a gestionar eficazmente la seguridad y salud en el trabajo.

¿Por qué utilizar un software PRL en tu empresa?

• Permite automatizar tareas que solían ser manuales, lo que ahorra tiempo y recursos generando una mayor eficiencia en los equipos de trabajo.
• Facilita la gestión de grandes volúmenes de datos relacionados con la prevención de riesgos.
• Proporciona una visión integral de la situación de seguridad y salud en la empresa. Además, facilita el seguimiento de las medidas preventivas y el cumplimiento normativo.
• Ayuda a identificar y mitigar riesgos laborales de manera más efectiva al minimizar la posibilidad de accidentes y enfermedades ocupacionales.
• Fomenta una cultura de seguridad en el trabajo al mantener a los empleados conscientes de los riesgos y las medidas preventivas.
• Ayuda a garantizar que la empresa cumpla con las leyes y regulaciones de prevención de riesgos laborales.
• Proporciona datos en tiempo real y análisis que respaldan la toma de decisiones informadas en materia de seguridad y salud en el trabajo.

Si quieres mejorar la seguridad y prevención de riesgos laborales en tu empresa, en Nalanda te ayudamos. De esta manera podrás cumplir con la normativa vigente y asegurar en todo momento la seguridad de tus trabajadores.