Qué es la Observación Preventiva de Seguridad (OPS)

La Observación Preventiva de Seguridad (OPS) es una herramienta clave dentro de la gestión de la prevención de riesgos laborales. Se trata de un proceso estructurado que busca identificar comportamientos inseguros y condiciones de riesgo en el entorno laboral antes de que se conviertan en accidentes o incidentes. Este enfoque no solo minimiza los riesgos, también fomenta un ambiente laboral más saludable y productivo. A través de la OPS, las empresas pueden promover una cultura de seguridad, donde la prevención se convierte en una prioridad diaria.

¿Por qué implementar un proceso de Observaciones Preventivas de Seguridad?

Implementar un proceso de observaciones preventivas de seguridad mejora significativamente la seguridad laboral, incrementa la productividad y contribuye al bienestar general en el lugar de trabajo. Una de las principales ventajas de este proceso es la identificación proactiva de riesgos, que permite detectar peligros potenciales antes de que provoquen daños, de esta manera se protege tanto a los empleados como a los recursos de la organización, reduciendo también los costos asociados a accidentes y sanciones.

Además, las observaciones fomentan una mayor concienciación y compromiso entre los trabajadores, quienes adoptan conductas más seguras y se convierten en actores clave del sistema de prevención. Este proceso también asegura el cumplimiento de normativas legales, alineando a la empresa con los estándares regulatorios y fortaleciendo su reputación.

Importancia de las Observaciones Preventivas de Seguridad

Las observaciones preventivas de seguridad son esenciales para construir un entorno laboral seguro y sostenible. Su relevancia radica en la prevención activa de riesgos, lo que minimiza la probabilidad de accidentes y garantiza un ambiente laboral estable. 

Para conseguir un entorno seguro es preciso seguir las siguientes pautas.

Identificación de riesgos

Las observaciones preventivas de seguridad permiten detectar posibles riesgos antes de que se conviertan en problemas mayores. Este proceso consiste en observar detalladamente las tareas, las herramientas y el entorno de trabajo para identificar condiciones inseguras, comportamientos que pueden conllevar riesgos o situaciones que puedan derivar en accidentes. Al realizar estas observaciones de forma sistemática, se obtiene información valiosa sobre los puntos críticos que requieren atención inmediata o medidas preventivas. La identificación temprana de riesgos no solo protege a los trabajadores, sino que también ayuda a evitar interrupciones operativas, daños a equipos y pérdidas económicas para la empresa. 

Concienciación en los trabajadores

La práctica de realizar observaciones preventivas fomenta una mayor concienciación en los trabajadores sobre la importancia de seguir procedimientos seguros. Al ser parte activa de este proceso, los empleados desarrollan una mayor percepción de los riesgos asociados a sus actividades diarias y entienden cómo pueden contribuir a prevenir incidentes. La formación constante y el refuerzo positivo derivado de las observaciones preventivas ayudan a crear un entorno donde los trabajadores se sienten empoderados para identificar y reportar situaciones peligrosas sin temor, fortaleciendo así la cultura de seguridad.

Reducción de accidentes laborales

El principal objetivo de las observaciones preventivas de seguridad es disminuir la incidencia de accidentes laborales. Al identificar y corregir riesgos de manera oportuna, se minimiza la probabilidad de que ocurran lesiones o incidentes graves. Esto no solo beneficia directamente a los trabajadores, sino que también impacta positivamente en la productividad y la reputación de la empresa. 

Un entorno seguro genera confianza entre los empleados y evita gastos relacionados con indemnizaciones y reparaciones. A largo plazo, esta práctica preventiva se traduce en una mejora continua de las condiciones laborales y en un entorno de trabajo más eficiente y protegido para todos.

Cómo realizar observaciones preventivas de seguridad

Un proceso efectivo de observación preventiva de seguridad consta de varias etapas clave. 

Planificación e identificación de riesgos

La primera es la planificación, que incluye la identificación de áreas o tareas críticas donde los riesgos sean más probables. También se definen criterios de observación, como comportamientos inseguros, condiciones peligrosas o uso incorrecto de equipos, y se establecen roles y responsabilidades claras para los observadores, asegurando una cobertura adecuada.

Durante la fase de observación, el objetivo es recopilar información sobre el comportamiento de los trabajadores y las condiciones del entorno. Es crucial adoptar un enfoque no intrusivo y registrar tanto aspectos positivos como áreas de mejora. Además, el diálogo con los trabajadores permite aclarar dudas e involucrarlos en el proceso de prevención.

Acciones correctivas y preventivas

Tras identificar los riesgos, se implementan acciones correctivas y preventivas. Esto incluye corregir de inmediato comportamientos inseguros y diseñar planes de acción para mitigar los riesgos a largo plazo. Asimismo, se establecen indicadores clave de rendimiento para medir la efectividad de las medidas.

Seguimiento para ajustar acciones

El seguimiento es esencial para garantizar que las acciones implementadas sean efectivas. Esto implica revisar periódicamente los resultados, ajustar estrategias según sea necesario y documentar los hallazgos para generar aprendizaje continuo. Este proceso asegura una mejora constante en la gestión de la seguridad laboral.

Ejemplos de observaciones preventivas de seguridad

Las observaciones preventivas de seguridad varían según el sector, pero algunos ejemplos comunes incluyen:

• Industria manufacturera: Uso incorrecto de equipos de protección personal (EPP), maquinaria sin mantenimiento o espacios desorganizados.
• Construcción: Trabajadores sin arneses en alturas, escaleras mal posicionadas o herramientas peligrosamente almacenadas.
• Oficinas: Cables eléctricos mal organizados, falta de ergonomía en mobiliario o salidas de emergencia bloqueadas.
• Transporte: Conductores que utilizan dispositivos móviles, inspecciones vehiculares incompletas o carga mal asegurada.
• Sector hospitalario: Manipulación incorrecta de sustancias peligrosas, higiene deficiente en estaciones de trabajo o uso indebido de equipos médicos.

Estos ejemplos destacan la importancia de identificar y corregir riesgos específicos para evitar incidentes en diferentes entornos laborales.

Gestión de la prevención de riesgos laborales

En Nalanda, entendemos que gestionar la seguridad en el lugar de trabajo puede ser complejo, para facilitar esta labor hemos diseñado un software para la prevención de riesgos laborales que simplifica y optimiza el proceso de observaciones preventivas de seguridad. Nuestra plataforma permite registrar y categorizar cada observación de manera sencilla, facilitando la identificación de riesgos y la priorización de acciones necesarias. Además, ofrece herramientas para crear planes de acción personalizados adaptados a las necesidades de cada área o tarea crítica.