¿Qué es el compliance laboral y por qué es esencial en PRL?

El compliance laboral es el conjunto de medidas y procedimientos que las empresas implementan para garantizar el cumplimiento de las normativas laborales y de prevención de riesgos laborales (PRL) en España. Este enfoque busca no solo cumplir con las leyes aplicables, sino también promover una cultura ética y responsable dentro de las organizaciones. En el ámbito de la PRL, el compliance laboral adquiere un papel fundamental al asegurar que se implementen y supervisen las políticas necesarias para proteger la salud y seguridad de los trabajadores.

En España, el marco regulatorio para la prevención de riesgos laborales es amplio y estricto. El incumplimiento de estas normativas puede resultar en sanciones económicas significativas, daños reputacionales y, en algunos casos, responsabilidades penales para la empresa y sus directivos. El compliance laboral no solo es esencial para evitar sanciones, sino también para garantizar un entorno laboral seguro y saludable.

¿Cuál es la importancia del compliance laboral?

Supone una protección legal y económica

El compliance laboral actúa como un escudo protector para las empresas, ayudándolas a prevenir infracciones legales y minimizar riesgos económicos. En el contexto de la PRL, garantizar el cumplimiento normativo reduce la probabilidad de accidentes laborales, lo que a su vez disminuye los costes asociados a bajas laborales, indemnizaciones y posibles sanciones administrativas.

Además, el cumplimiento del compliance laboral en España mejora la gestión interna, ya que establece procedimientos claros para la identificación y gestión de riesgos laborales. Las empresas que implementan un sistema robusto de compliance laboral también se benefician de una mayor seguridad jurídica, ya que cuentan con la documentación necesaria para demostrar su diligencia ante las autoridades competentes.

Responsabilidad Social Corporativa

El compliance laboral también es un componente clave de la Responsabilidad Social Corporativa (RSC). Las empresas que priorizan la seguridad y el bienestar de sus empleados proyectan una imagen de compromiso ético y responsabilidad hacia sus grupos de interés. En España, donde los consumidores y socios comerciales valoran cada vez más las prácticas empresariales responsables, implementar el compliance laboral puede ser una ventaja competitiva.

Además, un entorno laboral seguro y saludable mejora la satisfacción y productividad de los empleados, lo que se traduce en un mejor rendimiento organizacional. Por lo tanto, el compliance laboral no solo protege a la empresa de riesgos legales, sino que también contribuye al éxito sostenible del negocio.

¿Por qué el compliance es clave en PRL y salud laboral?

Garantía de seguridad y bienestar de los empleados

El compliance laboral asegura que las empresas implementen medidas efectivas para prevenir accidentes y enfermedades laborales, esto incluye evaluaciones de riesgos, formación continua y la adopción de tecnologías innovadoras para la gestión de la PRL. Con herramientas como las plataformas de gestión PRL de Nalanda, las organizaciones pueden monitorizar y garantizar el cumplimiento de las normativas de manera más eficiente.

El compliance laboral en España también contribuye a establecer una cultura de prevención en el lugar de trabajo, lo que mejora el bienestar de los empleados y refuerza su confianza en la empresa. Un entorno laboral seguro no solo reduce la rotación del personal, sino que también mejora la reputación de la organización en el mercado.

Responsabilidad legal

El cumplimiento de la normativa laboral y de PRL es una obligación legal ineludible para las empresas en España. El incumplimiento puede acarrear sanciones económicas y penales, así como daños a la reputación corporativa. El compliance laboral ayuda a las empresas a evitar estos riesgos al garantizar que todas sus actividades estén alineadas con las leyes vigentes.

Con el software de gestión PRL de Nalanda, las empresas pueden centralizar y automatizar sus procesos de cumplimiento normativo, lo que facilita la identificación de áreas de mejora y reduce el riesgo de errores humanos. Esta herramienta permite a las empresas demostrar su diligencia ante inspecciones laborales y auditores externos, ofreciendo tranquilidad a los directivos y empleados.

Asegurar el cumplimiento normativo para evitar sanciones

En el entorno regulatorio español, las sanciones por incumplimiento de la normativa laboral pueden ser severas. El compliance laboral actúa como un mecanismo preventivo, ayudando a las empresas a identificar y mitigar riesgos antes de que se conviertan en problemas graves.

En Nalanda te ofrecemos un software de gestión PRL que facilita el cumplimiento normativo en colaboraciones con terceros. Esta herramienta asegura que todas las partes implicadas cumplan con los requisitos legales, reduciendo significativamente el riesgo de sanciones.

Cómo implementar el compliance laboral en empresas

Implementar el compliance laboral requiere un enfoque estructurado y herramientas adecuadas. Primero, es necesario identificar los riesgos existentes y evaluar el nivel de cumplimiento actual. Posteriormente, se deben establecer políticas internas claras, capacitar a los empleados y supervisar el cumplimiento normativo de manera continua. Contar con una plataforma tecnológica como la de Nalanda agiliza estos procesos y garantiza resultados efectivos.

Cumplimiento normativo con una Plataforma CAE

Para implementar el compliance laboral de manera efectiva, es crucial contar con herramientas tecnológicas que centralicen y optimicen los procesos. La plataforma CAE de Nalanda es una solución integral diseñada para garantizar el cumplimiento normativo en la gestión de la PRL y la coordinación de actividades empresariales.

Esta plataforma permite a las empresas gestionar de forma eficiente toda la documentación relacionada con la PRL, asegurando que esté actualizada y cumpla con los requisitos legales. Además, la herramienta automatiza la supervisión del cumplimiento normativo, lo que reduce la carga administrativa y minimiza el riesgo de errores.

Tambien te puede interesar

En la búsqueda de estrategias para ser más sostenibles, muchas empresas se enfrentan a la interrogante de cómo evitar el greenwashing. Esta es una práctica que consiste en hacer creer que una organización es más ecológica o respetuosa con el medio ambiente de lo que realmente es. Una realidad en la que muchas compañías caen.
En un mundo donde la sostenibilidad es un imperativo, la Unión Europea marca un hito con la implementación de la Directiva sobre Diligencia Debida en materia de Sostenibilidad Corporativa (CSDDD). Este marco legislativo, que entró en vigor el 25 de julio de 2024, establece estándares claros para que las empresas contribuyan al desarrollo sostenible, eviten daños a los derechos humanos y reduzcan su impacto ambiental.
El registro del horario laboral se ha convertido en un tema de debate para las empresas.  Esto se debe a las constantes modificaciones a las que está siendo sometido el Real Decreto-ley 8/2019.  Y es que, desde la entrada en vigor de la normativa que lo regula, las compañías deben garantizar que los registros estén completos y actualizados.

Suscríbete aquí

Recibe lo último en tu correo

Sin nombre(Obligatorio)

Descubre en todo lo que podemos ayudarte

Tu tranquilidad, nuestra inspiración.

HORARIO DE ATENCIÓN AL CLIENTE: Lunes a Jueves de 08:30 a 18:00. Viernes de 08:00 a 15:00
HORARIO DE ATENCIÓN AL CLIENTE EN JULIO Y AGOSTO: Lunes a Jueves de 8:00 a 16:30. Viernes a de 8:00 a 15:00

Nalanda está integrada con Konvergia, lo que te permite conectar tu documentación y la de tus colaboradores con otras plataformas CAE de forma automática y desasistida.

konvergiaLogo-1

Somos agente digitalizador oficial de los fondos europeos

© 2020 NALANDA GLOBAL, S.A. – Todos los derechos reservados.
Condiciones Generales de Contratación – Política de privacidadPolítica de cookies

"Sólo los que están dispuestos a superar las grandes dificultades del camino alcanzan los más altos objetivos"

– Manuscrito Universidad de Nalanda – S.XI​

En estos momentos, estamos trabajando en una de esas dificultades que a veces, inesperadamente, surgen en nuestro camino cuando estamos trabajando para mejorar para ti. Mientras dejamos todo listo para ti, te proponemos que le eches un ojo a nuestro blog y disfrutes de nuestros contenidos, o que nos sigas en Twitter para que te informemos cuándo volvamos a estar online.

Este servicio solo está disponible para proveedores

Si eres comprador puedes ver la parte de nuestra web pensada para ti en el siguiente botón.

Este servicio solo está disponible para compradores

Si eres proveedor puedes ver la parte de nuestra web pensada para tí en el siguiente botón.

Utiliza estos botones según el servicio que te interese y tu posición en la cadena de suministro/subcontratación:

Comprador

  • Cuando como contratista deseas recibir la documentación de tus subcontratistas.
  • Cuando como subcontratista deseas recibir la documentación de tus propios subcontratistas.
  • Cuando como promotora/propiedad, deseas solicitar la documentación a tu contratista principal y/o a todos sus subcontratistas.
  • Cuando como comprador/contratador de bienes/servicios, deseas recibir las facturas de tus proveedores electrónicamente.
  • Cuando como comprador/contratador de bienes/servicios, deseas recibir la documentación/información de homologación y/o compliance de tus proveedores según tus exigencias.
  • Cuando como Constructora o Empresa Contratista deseas recibir ofertas de tus proveedores a tus RFQ’s.

Proveedor

  • Cuando como subcontratista, debes remitir tu documentación y/o las de tus propias subcontratas a tu contratista principal.
  • Cuando como subcontratista de nivel inferior, debes remitir tu documentación a tu subcontratista de nivel superior.
  • Cuando como contratista principal, debes remitir tu documentación y/o la de todos tus subcontratistas a tu promotora/propiedad.
  • Cuando como proveedor/vendedor/contratista, debes emitir las facturas a tus clientes/contratistas/administración pública eletrónicamente.
  • Cuando como proveedor de bienes/servicios, debes remitir la documentación de homologación y/o compliance o según las exigencias de tu empresa a tus proveedores.
  • Cuando como proveedor, deseas encontrar nuevas obras, proyectos y clientes a los que vender tus bienes y servicios.