Updates técnicos durante Enero 2024

Homologación de proveedores:

• Cambios en las pantallas de la aplicación para hacerla más intuitiva:

Software de PRL:

• Recursos: el nuevo widget en la intranet.A partir de ahora, cualquier empresa que necesite proporcionar a sus empleados acceso a enlaces de interés puede activar nuestro widget. Su objetivo es facilitar a los empleados el acceso a información y recursos importantes en cualquier momento y lugar. Por ejemplo, si tu empresa tiene una intranet adicional a la nuestra, puedes incluir su enlace directo en nuestro widget. Esto facilitará a tus empleados un acceso rápido y sencillo a tu intranet, maximizando así el uso de los recursos que ofrece tu empresa. Este widget es configurable y permite añadir tantos enlaces como sea necesario. Para configurarlo, accede al menú Configuración / Intranet, y en la sección “Recursos“, activa “Dar acceso a los recursos”. Puedes personalizar el nombre del widget, añadir y eliminar enlaces, y establecer el orden en que aparecerán en la intranet. Hemos habilitado una funcionalidad que promete mejorar la organización y estructura de su empresa.
• Nueva funcionalidad: Sociedades   En el menú Configuración / Organización, encontrarás una sección titulada “Sociedades“. Esta sección ha sido desarrollada para permitir crear varias sociedades y asignar activos a cada una de ellas. Esta funcionalidad es especialmente útil para gestionar y monitorizar los recursos de su empresa. Por ejemplo, en el listado de empleados, podrás usar esta nueva funcionalidad para filtrar y ver solo aquellos empleados que pertenecen a una sociedad específica. Sin embargo, para aprovechar al máximo esta funcionalidad, primero deberá asignarle la sociedad correcta a cada empleado desde su ficha individual. Este nuevo sistema de organización ofrece una gran versatilidad y puede ser de gran ayuda para optimizar la administración de la empresa.
• Registro de cambios de activos en la ficha del empleado.   Este proceso es como llevar un diario detallado y ordenado de todos los cambios que se hacen a los activos vinculados a cada empleado, ya sean adiciones, sustracciones o cambios. Los activos que se registran son Puestos, Perfiles, Centros y Departamentos. Para acceder a este registro en la asignación de activos de la ficha del empleado hay un enlace para consultar el listado donde se puede ver quién ha realizado el cambio, fecha y hora y el detalle del cambio.
• Historial de asignaciones de contratos CAE   En los contratos de CAE, te proporcionamos una pestaña de historial de asignaciones muy útil. En esta pestaña, tienes la capacidad de hacer un seguimiento detallado a todas las asignaciones y desasignaciones de los activos que forman parte de un contrato de CAE. Este seguimiento te permite tener un control exhaustivo sobre los movimientos de los activos, lo que te ayudará a gestionar de manera más eficiente el contrato. En la pestaña de Datos, marca la casilla “Avisos de cambios”. Esto enviará un email a los responsables de las empresas configurados con la información sobre el cambio.
• Mejora en los envíos automáticos de Viafirma   Anteriormente, debido a errores propios en el documento o en el mail del destinatario, no detectábamos estos errores hasta que no se habían lanzado todas las peticiones masivas. Ahora, hemos mejorado la casuística de control de errores en el envío de documentos a firma de forma automática y masiva, con un sistema de detección previo. Además, desde el listado de requisitos, os informamos de si alguna de las peticiones ha fallado para que podáis revisar el motivo y subsanarlo.