Beneficios de la CAE (Coordinación de Actividades Empresariales) – Nalanda Global

Coordinación de actividades empresariales: todos sus beneficios

Cada vez es más habitual compartir proyectos y que distintas empresas trabajen juntas en el mismo lugar. En estos casos, los riesgos se pueden agravar al trabajar en un mismo espacio. Por ello, la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) se vuelve fundamental. ¿Quieres conocer cómo funciona y cuáles son sus beneficios? En Nalanda te lo contamos.

Definición de Coordinación de Actividades Empresariales

Tal y como definíamos en este post,

la CAE tiene como principal cometido conocer y poder prevenir los riesgos derivados de las diferentes empresas que participan en un proyecto. Y además, asegurar que cumplen las medidas de seguridad y preventivas.

Esta disciplina establece los medios de control de la prevención de riesgos laborales cuando los trabajadores de dos o más empresas coinciden en un mismo centro de trabajo. En especial están orientadas hacia la cooperación entre sí de todas las empresas y trabajadores concurrentes. El objetivo es que dicha concurrencia no repercuta negativamente en la seguridad y salud de los trabajadores implicados.

Qué legislación regula la CAE

Implementar un Sistema de Gestión CAE es ya un imperativo que cuenta con un  Real Decreto dedicado en el BOE. Se trata en concreto del  Real Decreto 171/2004, de 30 de enero, por el que se desarrolla el artículo 24 de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales, en materia de coordinación de actividades empresariales.

Este Real Decreto es el marco legislativo principal en el que se basa toda la legislación en materia de coordinación de actividades empresariales. Establece una serie de actuaciones y obligaciones para todas las empresas concurrentes en el centro, para el empresario titular y para el empresario principal.

Cabe destacar que la empresa que contrate otras empresas para la realización de actividades correspondientes de la propia actividad y que se desarrolle en el centro de trabajo de la empresa principal, habrá de vigilar el cumplimiento por parte de las empresas contratistas y subcontratistas en materia preventiva.

Coordinación de Actividades Empresariales con Nalanda

En Nalanda conseguimos que tus departamentos de administración y prevención se alíen, y además condicionamos los pagos a tus proveedores a su correcta situación documental, tanto en el aspecto jurídico-laboral como preventivo

Nuestro servicio de gestión documental reclama, custodia, verifica y valida la documentación de empresas, trabajadores y maquinaria que cada empresa debe presentar.  Esta labor puede aportar grandes beneficios a diferentes departamentos de tu organización:

•  Libera de gestiones y papeleo para que puedas dedicar tu tiempo y esfuerzo a desarrollar otros puntos estratégicos del negocio.
• Ofrece confianza y seguridad en la compra. Encontrarás empresas con fiabilidad demostrable documentalmente -antes de contratar, puedes consultar su estado documental para prevenir problemas- y las vas a encontrar clasificadas por parámetros con el máximo detalle para que selecciones la más acorde a tus necesidades.
• La certeza de que todos los trabajadores que acceden a tu centro son aptos, ya que puedes comprobarlo en tiempo real mediante un smartphone o tornos de acceso. Lo mismo sucede con las máquinas: se asegura su aptitud mediante un certificado que acredita que están en perfecto estado de funcionamiento, y con toda la documentación validada.
• El Certificado Nalanda Total muestra la situación actual de cada empresa y de sus trabajadores y máquinas en el mes en el que trabajaron para ti. Así puedes pagar de forma segura evitando futuras posibles reclamaciones.

Los principales beneficios de la CAE de Nalanda

En definitiva, la Coordinación de Actividades Empresariales conlleva múltiples beneficios para la empresa que contrata este servicio. De forma resumida, podemos destacar los que ofrece la plataforma CAE de Nalanda. 

• Reducción de costes: una correcta CAE mejora los resultados empresariales debido a la reducción de costes que genera su funcionamiento.
• Más tiempo: libérate de papeleos para tener tiempo de dedicarte a la prevención real y a la buena administración, a lo que realmente sabes hacer. 
• Más seguridad en el trabajo: se reduce la probabilidad de que se produzcan daños a la salud de las personas o daños materiales en los centros de trabajo.
• Cobertura legal ante errores: nuestros seguros asumen las consecuencias de cualquier posible error de validación
• Potentes cotejos de datos: cotejamos por ti nóminas, TC2 e ITAs para que te asegures de que los trabajadores han cobrado y tienen regularizada su situación con la Seguridad Social.
• Subcontrata sin riesgos: encuentra subcontratistas con fiabilidad demostrable documentalmente. Todos los trabajadores que acceden a tu centro serán aptos. 
• Validación de documentos en cualquier idioma: aprovéchate del conocimiento común de la comunidad puesto en práctica por nuestros expertos validadores. Guardamos toda tu documentación sin que tengas que preocuparte por el espacio de almacenamiento, y lo hacemos en cualquier idioma.
• Custodia documental: accederás fácilmente a cualquier documento aportado en el pasado y la “foto” del estado documental que tenía en su momento
• Digitalización de procesos afines: opera desde cualquier dispositivo utilizando nuestras Apps y páginas responsive y facilita que tus contratas también puedan disfrutar de esta opción.
• Control total ante inspecciones y auditorías: encuentra cualquier documento de cualquier proyecto con el estado que tenía en su momento fácilmente.
• Paga de forma segura: evita cualquier responsabilidad solidaria o subsidiaria antes de pagar y acaba con futuras reclamaciones.

Además, nuestra plataforma ofrece servicios complementarios que van más allá de las tradicionales herramientas de CAE como el control de accesos -vía smartphone, vía lector y por tornos-, listeros, auditorías y prevencionistas. Todo para ofrecerte el mejor servicio.

¿Buscas una plataforma de Coordinación de Actividades Empresariales? Únete a Nalanda y disfruta de todas sus ventajas. Nuestros diferentes servicios disminuyen tus tiempos, costes, riesgos y te ayudan a conseguir una relación empresarial más transparente a través de una nube inteligente que conecta a todos fácilmente. En definitiva, respira tranquilo.