Plataforma CAE
En la Plataforma CAE (Coordinación de Actividades Empresariales) de Nalanda, la gestión documental es más que un intercambio de documentación entre todas las figuras que intervienen en ella. Y su principal objetivo es la prevención de accidentes laborales. Descubre todas las ventajas de nuestra Plataforma CAE.
Aprovéchate de las sinergias de nuestras comunidades y podrás unirte sin coste*.
* sujeto a estudio comercial
Qué es Plataforma CAE
La plataforma CAE de Nalanda es líder de gestión de documentos para la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) y Control de Accesos ligado a la documentación. Reclamamos, custodiamos, verificamos y validamos la documentación de empresa, trabajadores y maquinaria que tus subcontratas deben presentarte cuando trabajan en tus proyectos.
Gana la tranquilidad de saber que sólo trabajadores y máquinas aptas podrán acceder a tus proyectos y que pagarás a tus subcontratistas con seguridad.
Cómo funciona nuestra Plataforma CAE
Mediante una metodología única, a través de nuestros certificados, conseguimos que tus departamentos de administración y prevención se alíen, condicionando los pagos a tus subcontratistas a su correcta situación documental, tanto en el aspecto jurídico-laboral como preventivo. Así, tus subcontratas se ven motivadas a tener toda su documentación CAE correcta, ya que saben que ésto les facilita cobrar a tiempo.
Proceso
Tus subcontratistas suben la documentación a la nube un única vez para cualquier contratista.
Nuestros expertos validan la documentación por ti.
El acceso de trabajadores y máquinas se condiciona a que sus certificados estén aptos.
El pago se condiciona a la correcta situación de la empresa hoy y de los trabajadores y máquinas durante los trabajos.
Qué documentos validamos por ti
Documentos y criterios parametrizables a partir del estándar de nuestra comunidad.
De empresa
De trabajadores
De maquinaria
A medida
Qué productos y servicios lo complementan
Control de accesos
siempre ligados a la documentación
Smartphone
Lector QR
Tornos
Personal sobre
el terreno
Controladores
Auditores
Prevencionistas
Beneficios de la gestión documental de la CAE
Subcontrata sin riesgos
Encuentra subcontratistas con documentación fiable.
Gestión de accesos
Permite a los trabajadores acceder a tus proyectos previa comprobación de su aptitud en tiempo real.
Paga de forma segura
Evita cualquier responsabilidad solidaria o subsidiaria antes de pagar y acaba con futuras reclamaciones.
Menos papel, costes y tiempos
Aumenta la eficiencia evitando las reclamaciones, archivo de documentos y hacer seguimiento de papeles y emails dispersos.
Dedícate a lo que haces mejor
Libérate de papeleos para dedicarte a la prevención real y a la administración.
Más seguridad real sobre el terreno
A través de nuestra metodología podrás incentivar a las subcontratas a tener su documentación impecable.
Control total ante inspecciones y auditorías
Encuentra cualquier documento de cualquier proyecto con el estado que tenía en su momento fácilmente.
Cumplimiento normativo
Nuestros expertos validadores se encargan de mantener la documentación según las leyes vigentes.
Protección legal
Nuestros seguros asumen las consecuencias de cualquier posible error de validación.
Por qué nuestra plataforma CAE es la más potente
Plantillas y documentación específica
Porque cada proyecto es un mundo, puedes agregar documentos específicos para que sean cumplimentados por las subcontratas como, por ejemplo, actas de coordinación, adhesiones a tu plan de seguridad, etc, y decidir si afectan a los pagos y/o accesos.
Control de jornadas y presencia y todo tipo de informes en Excel
Ya sea manualmente o a través de nuestros dispositivos de control de accesos, controlarás entradas y salidas de tus subcontratas con el máximo nivel de detalle y podrás obtener todo tipo de informes, incluso con casillas de firmas para las subcontratas.
Todos tus proyectos a la vista
Un sistema de permisos, permite que tu equipo tenga accesos a uno, varios o todos tus proyectos.
Acceso a invitados
Para que puedas compartir la información y documentación con tu dirección facultativa, propiedad, inspección de trabajo y auditoría con permisos de sólo lectura.
Documentación de Calidad y Medioambiente
Puedes complementar tus documentos con otros documentos de calidad y medioambiente como marcados CE, huella de carbono, ISOs, etc.
Posibilidad de traslado de tareas a tus subcontratas
Puedes dejar que las propias subcontratas asignen sus trabajadores y marquen las jornadas de trabajo cuando son de confianza, ahorrándote el esfuerzo.
Envío de toda la documentación CAE por email
Tanto tú como tus subcontratas podréis enviar un email con enlaces a todos los documentos y su estado documental actual y resumen.
Notificaciones automáticas o forzadas
Un sistema de alertas automáticas avisa a las subcontratas con el tiempo necesario de cualquier necesidad documental. También puedes insistir forzando dichas alertas con textos predefinidos que reclaman lo que falta, con posibilidad de personalizarlas.
Pegatinas/carnés para trabajadores y máquinas
Tanto tú como tus subcontratas podréis imprimir carnés identificativos que permitan el acceso mediante un código QR infalsificable, además de reflejar oficios, EPIs, autorizaciones de maquinaria y otros datos relevantes del trabajador.
Listados de trabajadores con vencimientos próximos
Podrás ver de golpe qué trabajadores de qué subcontratas están en riesgo inminente de caducidad de documentos esenciales.
Oficios y autorización de uso de maquinaria cruzados con EPIs y cursos
Desglosamos toda la información para saber si un trabajador que va a realizar un oficio concreto con maquinaria concreta, dispone de los cursos, EPIs y permisos necesarios.
Poderosos cotejos de datos
Cotejamos por ti nóminas, TC2 e ITAs para que te asegures de que los trabajadores han cobrado y tienen regularizada su situación con la Seguridad Social.
Flujo de trabajo de concordancia de jornadas
Envía automáticamente mediante nuestra plataforma a tus subcontratas las jornadas que han realizado para que las firmen y evites reclamaciones por horas no trabajadas.
Multidispositivo – App para contratas y subcontratas
Opera desde cualquier dispositivo utilizando nuestras Apps y páginas responsive y facilita que tus contratas también puedan disfrutar de esta opción.
Sin limitaciones en idioma o espacio de almacenamiento
Guardamos toda tu documentación en nuestra plataforma sin que tengas que preocuparte por el espacio de almacenamiento, y lo hacemos en cualquier idioma.
Históricos documentales completos
Accederás fácilmente a cualquier documento aportado en el pasado y la “foto” del estado documental que tenía en su momento.
Nuestro foco es darte el mejor servicio
Metodología de implantación sencilla.
Presencia de consultores comerciales a nivel nacional.
Consultoría documental para una correcta implantación.
Plazo máximo de validación de 48h con canal para urgencias inmediatas.
Atención personalizada al contratista.
Apoyo técnico y documental gratuito para el subcontratista.
Posibilidad de desarrollos a medida en nuestra plataforma.
Posibilidad de parametrización documental.
Posibilidad de integración informática con tu ERP.
Actualización constante del software de la plataforma.
FAQ Plataforma CAE
Una Plataforma CAE (Coordinación de Actividades Empresariales) es un software SaaS (Software as a Service) que facilita el día a día de la gestión documental cae de cualquier proyecto.
Si buscas plataformas CAE con una interfaz de usuario fácil de usar y con una amplia variedad de soluciones te recomendamos visitar Nalanda o 6conecta.
Todas las empresas tienen la obligación de realizar el CAE para asegurar que sus actividades cumplen con los derechos y obligaciones reflejados en el Real Decreto 171/2004
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