Gestión documental CAE
En Nalanda nos encargamos de la gestión documental CAE (Coordinación de Actividades Empresariales) con el objetivo de disponer de todas las herramientas necesarias en la prevención de accidentes laborales. Validamos toda la documentación ayudando tanto a los proveedores como a los compradores a optimizar y simplificar los procesos de coordinación y cumplimiento normativo en materia de seguridad y salud laboral.
Aprovéchate de las sinergias de nuestras comunidades y podrás unirte sin coste*.
* sujeto a estudio comercial
Por qué realizar la gestión de la documentación
En el mundo empresarial actual, es fundamental garantizar un entorno laboral seguro y saludable para todos los empleados y colaboradores. La coordinación de actividades empresariales se ha convertido en un aspecto clave para lograr este objetivo, ya que implica la gestión eficiente de los riesgos laborales asociados a la ejecución de diferentes actividades por parte de múltiples empresas en un mismo espacio de trabajo.
En Nalanda te damos la tranquilidad de estar cumpliendo con la legislación vigente en materia de gestión documental para la Coordinación de Actividades Empresariales.
Ahorro de tiempo y recursos
Al automatizar los procesos de solicitud, evaluación y seguimiento de los documentos, podrás reducir la carga administrativa y optimizar la gestión de tu equipo.
Mejora de la seguridad laboral
Al contar con todos los documentos necesarios actualizados y accesibles, se fomenta un entorno laboral seguro y se reducen los riesgos de accidentes.
Colaboración efectiva
Facilita la comunicación y colaboración entre las diferentes empresas involucradas en las actividades empresariales, compartiendo de manera segura la documentación relevante.
Cómo funciona nuestra gestión documental CAE
Nuestro servicio de gestión documental CAE se basa en una plataforma que permite centralizar y gestionar de manera eficiente toda la información relacionada con la coordinación de actividades empresariales. A través de esta plataforma, podrás agilizar y automatizar los procesos de solicitud, evaluación y seguimiento de los documentos necesarios para garantizar el cumplimiento normativo en esta materia.
Podrás almacenar de manera segura y accesible todos los documentos necesarios para la coordinación de actividades empresariales, como planes de seguridad y salud, evaluaciones de riesgos, certificados de formación, permisos de trabajo, entre otros.
Proceso
Tus subcontratistas suben la documentación a la nube un única vez para cualquier contratista.
Nuestros expertos validan la documentación por ti.
El acceso de trabajadores y máquinas se condiciona a que sus certificados estén aptos.
El pago se condiciona a la correcta situación de la empresa hoy y de los trabajadores y máquinas durante los trabajos.
Validación de documentos
Solución integral para optimizar y simplificar la coordinación de actividades empresariales en su organización.
De empresa
De trabajadores
De maquinaria
A medida
Nuestra Plataforma CAE
En la Plataforma CAE de Nalanda podrás aprovechar las sinergias de nuestras comunidades adquiriendo un papel fundamental que va más allá del simple intercambio de documentación entre todas las figuras involucradas. Nuestro principal objetivo es garantizar la prevención de accidentes laborales. Descubre todas las ventajas que nuestra Plataforma CAE tiene para ofrecerte.
Qué productos y servicios lo complementan
Control de accesos
siempre ligados a la documentación
Smartphone
Lector QR
Tornos
Personal sobre
el terreno
Controladores
Auditores
Prevencionistas
Beneficios de la gestión documental de la CAE
Subcontrata sin riesgos
Encuentra subcontratistas con documentación fiable.
Gestión de accesos
Permite a los trabajadores acceder a tus proyectos previa comprobación de su aptitud en tiempo real.
Paga de forma segura
Evita cualquier responsabilidad solidaria o subsidiaria antes de pagar y acaba con futuras reclamaciones.
Menos papel, costes y tiempos
Aumenta la eficiencia evitando las reclamaciones, archivo de documentos y hacer seguimiento de papeles y emails dispersos.
Dedícate a lo que haces mejor
Libérate de papeleos para dedicarte a la prevención real y a la administración.
Más seguridad real sobre el terreno
A través de nuestra metodología podrás incentivar a las subcontratas a tener su documentación impecable.
Control total ante inspecciones y auditorías
Encuentra cualquier documento de cualquier proyecto con el estado que tenía en su momento fácilmente.
Cumplimiento normativo
Nuestros expertos validadores se encargan de mantener la documentación según las leyes vigentes.
Protección legal
Nuestros seguros asumen las consecuencias de cualquier posible error de validación.
Nuestro foco es darte el mejor servicio
Implementación de una metodología fácil de seguir.
Presencia de consultores comerciales disponibles en todo el país.
Asesoramiento documental para una implementación adecuada.
Tiempo máximo de validación de 48 horas
Validación de documentación urgente.
Atención personalizada al contratista.
Asistencia técnica y documental gratuita para el subcontratista.
Opción de crear desarrollos a medida en nuestra plataforma CAE.
Proceso de configuración documental.
Opción de integración informática con tu sistema ERP.
FAQ Plataforma CAE
La gestión documental de la CAE es el proceso mediante el cual se organizan, almacenan y gestionan los documentos y registros de una empresa mediante una Plataforma CAE para la Coordinación de Actividades Empresariales. Su objetivo es garantizar la seguridad, disponibilidad e integridad de la empresa dentro del cumplimiento del marco normativo.
Ofrece una solución integral para optimizar y simplificar la coordinación de actividades empresariales en su organización a través de una plataforma que permite centralizar, gestionar y controlar de manera eficiente toda la documentación en la subcontratación de servicios, garantizando el cumplimiento normativo y fomentando un entorno laboral seguro.
En Nalanda podrás conseguir gestionar y solicitar la documentación necesaria a los mejores proveedores de forma rápida y segura para la evaluación de riesgos.
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