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CAE document management

Make sure that your documentation meets the requirements of your clients and avoid problems with access to projects and at the time of payment, while offering thousands of potential clients your best image.

What is

It is the leading document management platform for the Coordination of Business Activities (CAE) and Access Control linked to documentation.

We notify you, we guard, and we make sure that all the CAE documentation that your clients require to work on their projects, is correctly validated by our expert documentalists.

How does it work

Using a unique methodology, through our certificates, we ensure that you have the correct documentation so that your workers and machines comply with preventive regulations, guaranteeing their access to projects, while complying with administrative, legal and labor regulations to ensure payment on time for the work you have done.

Thus, you also avoid claims and improve security in your business.

Gestión Documental CAE
how our unique methodology works in nalanda

Process

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We alert you to the documentation that you must upload and update for the projects you work on even if it is not for any of our contractors.

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Our experts validate the documentation and alert you if any document does not meet the criteria of your clients.

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In this way, you guarantee the access of your workers and machines to the projects in which you work.

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Payment for your work is guaranteed when you obtain your certificate, which ensures the correct situation of your company at the time of collection and that your workers and machinery agreed to the projects as suitable.

Which documents we validate to help you present them correctly.

The documents and criteria may vary depending on the parameterization of your clients from the standard of our community.

Iconos_Naranja_Documentacion empresaCreated with Sketch.

Of the company

Iconos_Naranja_Documentacion trabajadorCreated with Sketch.

of workers

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of machinery

Iconos_Naranja_Documentos a tu medidaCreated with Sketch.

to measure

what benefits you get

Charge without surprises

Get paid without surprises

We help you to have the administrative, legal and labor documentation in order to collect on time.

Guarantee your access to projects

Guarantee your access to projects

We help you to have the correct preventive documentation of workers/machines to access without delays.

Offer your best image

Offer your best image

Update your documentation and make your company appear reliable and solvent before thousands of projects.

Share your documentation

One click, and you will be able to send your documentation to any client, even if they do not belong to our community.

Connected to other CAE platforms

Connected to other CAE platforms

Upload your documentation to Nalanda and it will be shared on other platforms belonging to AECER.

Better governance and real security

Better governance and real security.

Complying with the documentation ensures that your company complies with the law and improves its security.

Everything in your pocket

everything in your pocket

Download our App from Google Play or Apple Store and access our CAE Document Management from your mobile

Alerts

We alert you so that your documentation is always up to date and nothing ever happens to you.

Expert customer support

We always help you upload the correct documentation so that you can adapt to the rules of your clients.

Learn about our latest articles on Coordination of Business Activities

Descubre en todo lo que podemos ayudarte

Tu tranquilidad, nuestra inspiración.

HORARIO DE ATENCIÓN AL CLIENTE: Lunes a Jueves de 08:30 a 18:00. Viernes de 08:00 a 15:00
HORARIO DE ATENCIÓN AL CLIENTE EN JULIO Y AGOSTO: Lunes a Jueves de 8:00 a 16:30. Viernes a de 8:00 a 15:00

Nalanda está integrada con Konvergia, lo que te permite conectar tu documentación y la de tus colaboradores con otras plataformas CAE de forma automática y desasistida.

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"Sólo los que están dispuestos a superar las grandes dificultades del camino alcanzan los más altos objetivos"

– Manuscrito Universidad de Nalanda – S.XI​

En estos momentos, estamos trabajando en una de esas dificultades que a veces, inesperadamente, surgen en nuestro camino cuando estamos trabajando para mejorar para ti. Mientras dejamos todo listo para ti, te proponemos que le eches un ojo a nuestro blog y disfrutes de nuestros contenidos, o que nos sigas en Twitter para que te informemos cuándo volvamos a estar online.

Este servicio solo está disponible para proveedores

Si eres comprador puedes ver la parte de nuestra web pensada para ti en el siguiente botón.

Este servicio solo está disponible para compradores

Si eres proveedor puedes ver la parte de nuestra web pensada para tí en el siguiente botón.

Utiliza estos botones según el servicio que te interese y tu posición en la cadena de suministro/subcontratación:

Comprador

  • Cuando como contratista deseas recibir la documentación de tus subcontratistas.
  • Cuando como subcontratista deseas recibir la documentación de tus propios subcontratistas.
  • Cuando como promotora/propiedad, deseas solicitar la documentación a tu contratista principal y/o a todos sus subcontratistas.
  • Cuando como comprador/contratador de bienes/servicios, deseas recibir las facturas de tus proveedores electrónicamente.
  • Cuando como comprador/contratador de bienes/servicios, deseas recibir la documentación/información de homologación y/o compliance de tus proveedores según tus exigencias.
  • Cuando como Constructora o Empresa Contratista deseas recibir ofertas de tus proveedores a tus RFQ’s.

Proveedor

  • Cuando como subcontratista, debes remitir tu documentación y/o las de tus propias subcontratas a tu contratista principal.
  • Cuando como subcontratista de nivel inferior, debes remitir tu documentación a tu subcontratista de nivel superior.
  • Cuando como contratista principal, debes remitir tu documentación y/o la de todos tus subcontratistas a tu promotora/propiedad.
  • Cuando como proveedor/vendedor/contratista, debes emitir las facturas a tus clientes/contratistas/administración pública eletrónicamente.
  • Cuando como proveedor de bienes/servicios, debes remitir la documentación de homologación y/o compliance o según las exigencias de tu empresa a tus proveedores.
  • Cuando como proveedor, deseas encontrar nuevas obras, proyectos y clientes a los que vender tus bienes y servicios.