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In our CAE Platform (Coordination of Business Activities), document management is more than an exchange of documentation between all the figures involved in it. And its main objective is the prevention of accidents at work. Discover all the advantages of our CAE Platform.
Take advantage of the synergies of our communities and you can join at no cost*.
* subject to commercial study
What is a CAE platform
Nalanda’s CAE platform is a leader in document management for the Coordination of Business Activities (CAE) and Access Control linked to documentation. We claim, guard, verify and validate the documentation of the company, workers and machinery that your subcontractors must present to you when they work on your projects.
Gain the peace of mind knowing that only suitable workers and machines will be able to access your projects and that you will pay your subcontractors safely.
How does a CAE platform work?
Using a unique methodology, through our certificates, we get your administration and prevention departments to align themselves, conditioning payments to your subcontractors to their correct documentary situation, both in the legal aspect- work as a preventive Thus, your subcontractors are motivated to have all their correct CAE documentation, since they know that this makes it easier for them to collect on time.
Process
Your subcontractors upload the documentation to the cloud only once for any contractor.
Our experts validate the documentation for you.
The access of workers and machines is conditional on their certificates being suitable.
The payment is conditioned to the correct situation of the company today and of the workers and machinery during the work.
What documents do we validate for you?
Through our CAE document management service we validate documents and parameterizable criteria based on the standard of our community.
Of companies
Of workers
Of machinery
Customized
What products and services complement it
Access control
always linked to documentation
Smartphone
QR scanner
Turnstiles
Personnel in
the field
Controllers
Auditors
Preventionists
Benefits of CAE document management
Outsource without risk
Find on our platform subcontractors with documentary demonstrable reliability.
Only fit in your center
Workers accessing your projects after checking their aptitude in real time.
Pay safely
Avoid any joint or several liability before paying and end future claims.
Less paper, costs and time
Increase efficiency by stopping claiming, filing, and tracking scattered papers and emails.
Dedicate yourself to what you do best
Free yourself from paperwork to have time to dedicate yourself to real prevention and good administration.
More real safety in the field
Use our methodology to encourage subcontractors to have their CAE documentation impeccable.
Total control before inspections and audits
Easly find any document of any project with the status it had at the time.
Validation according to legislation
Take advantage of the common knowledge of the platform community put into practice by our expert validators.
Keep your backs covered
Our insurances assume the consequences of any possible validation error.
Why our CAE platform is the most powerful
Plantillas y documentación específica
Porque cada proyecto es un mundo, puedes agregar documentos específicos para que sean cumplimentados por las subcontratas como, por ejemplo, actas de coordinación, adhesiones a tu plan de seguridad, etc, y decidir si afectan a los pagos y/o accesos.
Control de jornadas y presencia y todo tipo de informes en Excel
Ya sea manualmente o a través de nuestros dispositivos de control de accesos, controlarás entradas y salidas de tus subcontratas con el máximo nivel de detalle y podrás obtener todo tipo de informes, incluso con casillas de firmas para las subcontratas.
Todos tus proyectos a la vista
Un sistema de permisos, permite que tu equipo tenga accesos a uno, varios o todos tus proyectos.
Acceso a invitados
Para que puedas compartir la información y documentación con tu dirección facultativa, propiedad, inspección de trabajo y auditoría con permisos de sólo lectura.
Documentación de Calidad y Medioambiente
Puedes complementar tus documentos con otros documentos de calidad y medioambiente como marcados CE, huella de carbono, ISOs, etc.
Posibilidad de traslado de tareas a tus subcontratas
Puedes dejar que las propias subcontratas asignen sus trabajadores y marquen las jornadas de trabajo cuando son de confianza, ahorrándote el esfuerzo.
Envío de toda la documentación CAE por email
Tanto tú como tus subcontratas podréis enviar un email con enlaces a todos los documentos y su estado documental actual y resumen.
Notificaciones automáticas o forzadas
Un sistema de alertas automáticas avisa a las subcontratas con el tiempo necesario de cualquier necesidad documental. También puedes insistir forzando dichas alertas con textos predefinidos que reclaman lo que falta, con posibilidad de personalizarlas.
Pegatinas/carnés para trabajadores y máquinas
Tanto tú como tus subcontratas podréis imprimir carnés identificativos que permitan el acceso mediante un código QR infalsificable, además de reflejar oficios, EPIs, autorizaciones de maquinaria y otros datos relevantes del trabajador.
Listados de trabajadores con vencimientos próximos
Podrás ver de golpe qué trabajadores de qué subcontratas están en riesgo inminente de caducidad de documentos esenciales.
Oficios y autorización de uso de maquinaria cruzados con EPIs y cursos
Desglosamos toda la información para saber si un trabajador que va a realizar un oficio concreto con maquinaria concreta, dispone de los cursos, EPIs y permisos necesarios.
Poderosos cotejos de datos
Cotejamos por ti nóminas, TC2 e ITAs para que te asegures de que los trabajadores han cobrado y tienen regularizada su situación con la Seguridad Social.
Flujo de trabajo de concordancia de jornadas
Envía automáticamente mediante nuestra plataforma a tus subcontratas las jornadas que han realizado para que las firmen y evites reclamaciones por horas no trabajadas.
Multidispositivo – App para contratas y subcontratas
Opera desde cualquier dispositivo utilizando nuestras Apps y páginas responsive y facilita que tus contratas también puedan disfrutar de esta opción.
Sin limitaciones en idioma o espacio de almacenamiento
Guardamos toda tu documentación en nuestra plataforma sin que tengas que preocuparte por el espacio de almacenamiento, y lo hacemos en cualquier idioma.
Históricos documentales completos
Accederás fácilmente a cualquier documento aportado en el pasado y la “foto” del estado documental que tenía en su momento.
