Qué es la coordinación de actividades empresariales o CAE

Si hubiera que buscar una definición para la CAE diríamos que la coordinación de actividades empresariales es la metodología que permite controlar a muchos trabajadores de distintas empresas  que concurren en un mismo entorno o centro de trabajo.

La cada vez más frecuente coincidencia en un mismo proyecto de diferentes empresas que contratan a personal y autónomos hacen más necesario llevar un mínimo control  de los riesgos a los que se enfrentan los diferentes trabajadores que confluyen en un mismo lugar.

El objetivo de la Coordinación de Actividades  Empresariales (CAE) para la prevención de riesgos laborales es múltiple. Entre los principales y de obligado cumplimiento cabe destacar: 

• Aplicar de forma coherente y responsable los principios de la ley preventiva, contemplados en la Ley 31/1995, de Prevención de Riesgos Laborales, por parte de las distintas empresas que prestan sus servicios en una obra o proyecto.
• Aplicar de forma adecuada los métodos de trabajo por parte de todas las empresas que concurran en el centro de trabajo

Esta actividad, que está cada vez más a la orden del día en grandes corporaciones y empresas, tanto en España como en otros países, tiene como razón de ser la de conocer y poder prevenir adecuadamente los distintos riesgos derivados de las diferentes empresas que toman parte en un proyecto, así como asegurar que se cumplen las medidas de seguridad y preventivas, de cada una de los trabajadores y maquinaria de las empresas participantes.

A veces, el número de trabajadores que coinciden en un centro, incluyendo empresas y trabajadores subcontratados, es tan alto que dificulta mucho la prevención de algunos riesgos laborales por la dificultad de identificarlos. La CAE viene a cubrir este hueco para minimizar dichos riesgos y la potencial falta de coordinación.

Cómo se regula la CAE

A fin de regular estas actividades, las empresas deben cumplir con lo dispuesto en el Real Decreto 171/2004.

La premisa principal para aplicar la CAE es que se lleven a cabo en un mismo centro de trabajo actividades por parte de trabadores pertenecientes a diferentes empresas. En estos casos se establecerá una pauta de coordinación entre todas ellas para que informen, prevengan y protejan a los trabajadores que participan en la actividad.

Existen plataformas que permiten coordinar toda la gestión documental de las empresas que participan en una obra para verificar y validar toda la documentación de sus subcontratas-

¿Quiénes son las figuras que intervienen en una CAE?

El empresario titular del centro de trabajo tiene como una de sus prioridades y obligaciones la de dotar a los otros empresarios que lleven a cabo actividades en su centro de trabajo de información y medidas preventivas para su seguridad.

Esto incluye, tanto que reciban información e instrucciones sobre los posibles riesgos laborales a los que se enfrentan, como la obligación de proporcionar las medidas se seguridad, protección y prevención de riesgos laborales.

Este empresario actuará en calidad de EMPRESARIO TITULAR cuando cuando se contrate una actividad diferente a la que se realiza habitualmente en el centro de trabajo. Por ejemplo: Realizar la limpieza de una oficina, almacén, etc.

Actuará no obstante, como EMPRESARIO PRINCIPAL en los casos en los que se contrate la misma actividad que se lleva a cabo en el centro de trabajo

Cómo gestionar la coordinación de actividades empresariales de forma efectiva

El objetivo principal es el decontrolar y mantener al mínimo la siniestralidad y optimizar la organización en el centro de trabajo.

Para ello, es crucial informar, antes del comienzo de la actividad, a todos los trabajadores sobre los riesgos a los que se enfrentan al coincidir varias actividades por parte de empresas diferentes.

De igual manera, para asegurar una buena gestión, deberá informarse a los distintos empresarios que puedan coincidir en el centro, de los diferentes riesgos que suponen cada una de sus respectivas actividades.

Durante la realización de la actividad es esencial informar debidamente de cualquier accidente de trabajo que se produzca, dando cuenta a los empresarios que se encuentren en el centro de trabajo

De igual forma, si se produce una situación de emergencia, se deberá informar a todos los trabajadores presentes de la misma.

Pese a que no hay una fórmula mágica y se seguirán produciendo accidentes laborales, el establecimiento y cumplimiento de una Coordinación de Actividades Empresariales, o CAE, reducirá al mínimo el riesgo de que estos se produzcan.

Qué es la CAE en una comunidad de vecinos

La Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) en una comunidad de vecinos se refiere a la gestión y organización de las diferentes empresas y trabajadores autónomos que intervienen en el mismo espacio de trabajo, como puede ser una finca o un conjunto residencial. Este concepto es fundamental para asegurar que todas las actividades laborales se realicen bajo condiciones de seguridad y salud, minimizando los riesgos de accidentes o enfermedades profesionales.

En el contexto de una comunidad de vecinos, la CAE implica que la administración del edificio, representada por el presidente de la comunidad o el administrador, debe asegurar que todas las empresas contratadas para realizar servicios (como mantenimiento, limpieza, obras o reformas) coordinen sus actividades para prevenir riesgos laborales. Esto incluye la compartición de información sobre los riesgos presentes en el lugar de trabajo, las medidas preventivas aplicables y los procedimientos de emergencia.

Implementar correctamente la CAE en una comunidad de vecinos ayuda a crear un entorno seguro tanto para los trabajadores de las diferentes empresas como para los residentes del edificio, cumpliendo con la legislación vigente en materia de prevención de riesgos laborales.

Qué es la CAE en construcción

En el sector de la construcción, la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) es un aspecto crucial de la gestión de la seguridad y la salud laboral, especialmente dado el alto nivel de riesgo y la variedad de profesionales y empresas que suelen trabajar juntos en un mismo proyecto. La CAE en construcción implica la organización, planificación y supervisión de la interacción entre las diferentes empresas, subcontratistas y trabajadores autónomos para asegurar que todas las tareas se lleven a cabo de manera segura.

Este proceso incluye la identificación y evaluación de riesgos laborales que puedan surgir debido a la ejecución simultánea o sucesiva de actividades, y la implementación de medidas preventivas adecuadas. Se requiere que todas las partes compartan información relevante sobre los riesgos y las medidas de seguridad aplicables, coordinen sus acciones preventivas y supervisen su correcta aplicación.

La CAE en el sector de la construcción es esencial para prevenir accidentes y mejorar las condiciones de trabajo, asegurando que todos los agentes implicados cumplen con la normativa de prevención de riesgos laborales. Además, contribuye a la eficiencia del proyecto al minimizar interrupciones debido a incidentes o accidentes laborales en general.

Plataforma CAE para gestionar la coordinación de trabajos

Una plataforma CAE (Coordinación de Actividades Empresariales) es una herramienta digital diseñada para facilitar la gestión de la seguridad y salud en entornos de trabajo donde interactúan múltiples empresas y trabajadores. Estas plataformas proporcionan un entorno centralizado donde se pueden administrar los procesos relacionados con la prevención de riesgos laborales, especialmente en contextos donde es necesario coordinar actividades empresariales entre distintos agentes.

Cómo funciona una plataforma CAE

• Registro de empresas y trabajadores: Las empresas y los trabajadores se registran en la plataforma, proporcionando información relevante para la prevención de riesgos laborales.
• Documentación y compliance: La plataforma permite subir, gestionar y compartir documentos necesarios para cumplir con la normativa de seguridad, como evaluaciones de riesgos, certificados de formación y planes de prevención.
• Comunicación y coordinación: Facilita la comunicación entre las diferentes empresas y trabajadores, permitiendo coordinar acciones preventivas y compartir información sobre los riesgos asociados a las distintas actividades laborales.
• Gestión de incidencias y medidas correctivas: Permite registrar y seguir el progreso de las incidencias de seguridad, así como las medidas correctivas adoptadas.
• Formación y capacitación: Ofrece recursos para la formación en materia de prevención de riesgos y puede llevar un registro de las formaciones completadas por los trabajadores.

Ventajas de usar una plataforma CAE:

• Mejora de la seguridad y la salud laboral: Al facilitar la gestión de la prevención de riesgos, se contribuye a reducir la tasa de accidentes y enfermedades profesionales.
• Cumplimiento normativo: Ayuda a las empresas a cumplir con la legislación vigente en materia de seguridad y salud en el trabajo, evitando posibles sanciones.
• Optimización de procesos: Centraliza y automatiza procesos, reduciendo cargas administrativas y mejorando la eficiencia en la gestión de la prevención de riesgos.
• Accesibilidad y actualización: La información está disponible en línea para todas las partes involucradas, pudiendo ser actualizada y consultada en tiempo real.
• Evidencia documental: Proporciona una base de datos con toda la documentación, facilitando la demostración del cumplimiento de las obligaciones en materia de prevención de riesgos.
• Mejora de la comunicación: Asegura una comunicación efectiva entre todos los agentes involucrados en el proceso constructivo, mejorando la coordinación de actividades preventivas.

Una plataforma CAE representa una solución integral para la gestión de la seguridad y la salud en entornos laborales con múltiples empleadores, contribuyendo a una mayor prevención de riesgos y al cumplimiento de la normativa vigente.

En Nalanda te ofrecemos una plataforma CAE adecuada para diversas circunstancias, que se adapta a cada situación.