¿Qué documentos son necesarios para la CAE?

La Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) requiere de una serie de documentos esenciales para garantizar la seguridad y salud de los trabajadores, cuando diferentes empresas coinciden en un mismo centro de trabajo. Estos documentos aseguran que todas las partes cumplan con las normativas vigentes y facilitan la gestión y prevención de riesgos laborales. 

Documentos CAE necesarios por parte de la empresa

Las empresas deben presentar una serie de documentos CAE que demuestren el cumplimiento de las normativas laborales y de seguridad. Estos documentos son cruciales para verificar que la empresa está operando legalmente y que ha implementado medidas adecuadas de prevención de riesgos laborales.

Modelos RLC y RNT (antiguos TC1 y TC2)

Los modelos RLC (Relación Nominal de Trabajadores) y RNT (Relación de Liquidación de Cotizaciones) son documentos que sustituyen a los antiguos TC1 y TC2. Estos documentos son esenciales para la CAE ya que detallan la información de las cotizaciones a la Seguridad Social de cada trabajador y la relación de los empleados en alta en la empresa. Estos registros permiten verificar que la empresa cumple con sus obligaciones de cotización y que los trabajadores están debidamente inscritos en la Seguridad Social.

Informe de Trabajadores en Alta (ITA)

El Informe de Trabajadores en Alta (ITA) es una documentación CAE que proporciona una relación actualizada de los trabajadores que se encuentran dados de alta en la empresa. Este informe es crucial para la CAE, ya que permite corroborar que todos los empleados que estarán presentes en el centro de trabajo están registrados y asegurados. Este documento se obtiene a través de la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS).

Certificado al corriente en las obligaciones de la Seguridad Social

Este certificado acredita que la empresa está al corriente de sus obligaciones con la Seguridad Social. Es un documento CAE que demuestra que la empresa no tiene deudas pendientes con la Seguridad Social, lo que es un indicativo de su solvencia y responsabilidad. Este certificado puede solicitarse a través de la sede electrónica de la Seguridad Social.

Evaluación de riesgos de puesto de trabajo y sus riesgos

La evaluación de riesgos del puesto de trabajo es una documentación CAE que identifica y evalúa los posibles riesgos asociados a las actividades laborales específicas. Este informe es fundamental para la CAE, ya que proporciona información detallada sobre los riesgos a los que pueden estar expuestos los trabajadores y las medidas preventivas que deben implementarse. La evaluación de riesgos debe ser realizada por técnicos en prevención de riesgos laborales y actualizada periódicamente.

Plan de Seguridad y Salud

El Plan de Seguridad y Salud documentos para el CAE que detallan las medidas de prevención y protección que deben adoptarse en el centro de trabajo, para garantizar la seguridad y salud de los trabajadores. Este plan incluye procedimientos de emergencia, protocolos de actuación ante riesgos específicos y medidas de control. Es un documento obligatorio en el sector de la construcción y debe ser aprobado por el coordinador de seguridad y salud del proyecto.

Mutua de accidentes

La empresa debe estar asociada a una mutua de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. El documento que acredita esta asociación es esencial para la CAE, ya que asegura que los trabajadores están cubiertos en caso de accidente laboral o enfermedad profesional. Además, la mutua proporciona asistencia sanitaria y prestaciones económicas en caso de contingencias.

Póliza de responsabilidad civil

La póliza de responsabilidad civil es un seguro que cubre los daños que la empresa pueda causar a terceros durante el desempeño de sus actividades. Este documento garantiza que la empresa está protegida económicamente ante posibles reclamaciones por daños. La póliza debe estar vigente y cumplir con los requisitos mínimos establecidos por la legislación.

Certificado de la Agencia Tributaria

El certificado de estar al corriente de las obligaciones tributarias es un documento emitido por la Agencia Tributaria que acredita que la empresa no tiene deudas pendientes con Hacienda. Este documento es esencial para la CAE, ya que demuestra la solvencia fiscal de la empresa y su cumplimiento con las obligaciones tributarias.

Recibo de pago autónomo (en caso de serlo)

En el caso de trabajadores autónomos, es necesario presentar el recibo de pago a la Seguridad Social que acredita que están al corriente de sus cotizaciones. Este documento asegura que el autónomo está legalmente registrado y cumple con sus obligaciones de cotización.

Documentos CAE del trabajador/a

Además de los documentos que debe proporcionar la empresa, los trabajadores también deben presentar ciertos documentos para cumplir con la CAE y asegurar que están capacitados y protegidos adecuadamente para realizar sus tareas.

Formación

Los trabajadores deben presentar certificados que acrediten que han recibido la formación necesaria en prevención de riesgos laborales. Esta formación debe ser específica para las tareas que van a realizar y debe incluir información sobre los riesgos asociados y las medidas preventivas. 

Información médica

Dependiendo de los riesgos asociados a la actividad, puede ser necesario que los trabajadores presenten información médica que acredite su aptitud para realizar determinadas tareas. Esta información puede incluir reconocimientos médicos periódicos y certificados de aptitud emitidos por el servicio de prevención de riesgos laborales. 

EPIs

Los trabajadores deben disponer de los Equipos de Protección Individual (EPIs) necesarios para realizar sus tareas de manera segura. La empresa debe proporcionar estos equipos y asegurarse de que los trabajadores saben cómo utilizarlos correctamente. 

¿Los vehículos también necesitan documentación CAE?

Sí, los vehículos utilizados en el centro de trabajo también deben cumplir con ciertos requisitos y documentación para la CAE. Esto incluye la documentación del vehículo, como el permiso de circulación, la ITV (Inspección Técnica de Vehículos) al día, y los seguros correspondientes. Además, si los vehículos se utilizan para transportar materiales peligrosos, deben cumplir con las normativas específicas de seguridad y estar debidamente señalizados.

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