Updates técnicos durante Verano de 2024 (Julio y Agosto)

Durante los meses de julio y agosto, hemos implementado diversas mejoras y nuevas funcionalidades para optimizar nuestros servicios y mejorar la experiencia del usuario. A continuación, detallamos las principales actualizaciones:

Cambios en la gestión de urgencias

• Limitación de solicitudes de urgencias: En situaciones de alta demanda, limitaremos el número de solicitudes de urgencias para asegurar que todas las solicitudes en cola se procesen de manera oportuna y sin retrasos. Esta medida busca mantener un flujo de trabajo eficiente y evitar demoras innecesarias.
• Cambio en el horario de solicitudes de urgencias: Ahora, las solicitudes de urgencias están limitadas al horario de lunes a viernes de 7:30 a 22:00 h CET. Este ajuste busca optimizar el manejo de dichas solicitudes y reducir el impacto fuera de horarios laborales.

Mejoras en el proceso de aporte de Documentos

• Mensaje informativo en documentos sin firmar Al impedir el envío de documentos sin firmar en el proceso de aporte del documento de trabajador “Entrega de Información de RRLL” mediante firma presencial, se incluirá un mensaje informativo para guiar al usuario en el proceso.
  
  

• Botón de “Centro de Ayuda” en carga de documentos Se ha añadido un botón de acceso al “Centro de Ayuda” en el proceso de carga de documentación del trabajador, facilitando así el acceso a soporte y guía de uso.
  
  
  

• Evidencias en PDF firmado Se han incluido evidencias en los PDF de procesos de firma digital para garantizar la autenticidad y la integridad de los datos.

KONVERGIA

• Se ha mejorado la información en el hub de rechazo de los documentos que no se cargan en el portal, facilitando la gestión de rechazos y la toma de decisiones.

Nuevos Endpoints

• Se han incorporado nuevos endpoints para:
  • Actualizar datos de la empresa; nombre de la compañía, email y teléfono.
  • Actualizar la dirección de los proyectos.
  • Generar nuevas zonas de la compañía.
  • Obtener el listado de las empresas subcontratistas asociadas a un contratista.
  • Gestión de referencias externas, como órdenes de trabajo, permitiendo asociar o eliminar estas referencias a proyectos.
  • Obtención de la evaluación de estados de pago para subcontratistas.

Modificaciones en la carga de documentación del trabajador

• Ampliación del tamaño de los garabatos digitales en PDFs Firmados: Ahora, los garabatos digitales resultantes del proceso de firma presencial del documento de “Entrega de Información de Riesgos Laborales” se han ampliado para mejorar su legibilidad.
• Mejoras en la modal de carga de documentos: Se han realizado mejoras varias en la usabilidad como es la actualización de literales como “Firma manual” por “Carga manual”, etc para mejorar la claridad en la comunicación.
• Acceso a “Centro de Ayuda”: Se ha añadido un nuevo acceso al centro de ayuda en el proceso de carga de documentación del trabajador, facilitando el acceso a soporte y guías de uso.
• Artículo 18: Para mejorar la autovalidación de los documentos, se han implementado la fecha de emisión como nuevo requisito.

Descarga masiva de documentos por proyecto

• Ahora es posible descargar documentos masivamente por proyecto u obra, clasificándolos en carpetas por tipo de documento, CIF de subcontrata, DNI, tipo de documento de trabajador, etc. Un archivo Excel con detalles de la descarga también estará disponible. La descarga se genera en formato .zip y los usuarios recibirán un enlace de descarga válido por una semana.
  • Restricciones: Solo para usuarios con rol de “Propiedad especial”.
  
  

Histórico de la documentación específica de trabajadores

• Se ha creado un histórico para la documentación específica de trabajadores, permitiendo a los contratistas y subcontratistas acceder fácilmente a la versión anterior de cualquier documento relacionado con la obra o proyecto.

Ruta en el portal: Mis proyectos > Subcontratista/Contratista > Mis proyectos > Acceder a empresa/obra con doc específica > Columna “Documentación Específica” > Documento > Histórico

6 Conecta

• Se ha optimizado la carga de la aplicación tanto en la web como en la app móvil, reduciendo significativamente los tiempos de carga y mejorando la respuesta de la interfaz.
• Los puntos de inspección establecidos en los checklists no podrán ser editados ni eliminados, a menos que se añadan durante la fase de informe, proporcionando flexibilidad según las necesidades del usuario.
• Se han ampliado los métodos disponibles en nuestra API para una mejor gestión de la prevención de riesgos laborales (PRL) y acceso a la documentación relacionada.