Updates técnicos durante Octubre 2023

Homologación de Proveedores:

  • Habilitada la opción de pago por transferencia al final del proceso para que los proveedores puedan terminar su homologación sin necesidad de ponerse en contacto con nuestro departamento de altas.

Gestión Documental CAE:

  • Seguimos trabajando en mejorar la experiencia de nuestros usuarios, para lo que hemos simplificado los principales flujos de gestión documental:
    • Mis proyectos (contratista). Actualizada la vista que lista todos los trabajadores
    • Mis proyectos (contratista). Actualizada la vista de Generar certificado de Pagos
    • Mis proyectos (contratista). Actualizada la vista de Generar certificado Total a una Fecha
  • Mejoras en el funcionamiento del multiusuario para empresas que requieren logarse en la plataforma con más de una sociedad a la vez
  • Para ser más proactivos, avisamos a las subcontratas de cuándo ha sido añadido a un centro de trabajo por un contratista concreto a través de un email informativo
  • Disponemos de un nuevo sistema de generación automática de firmas digitales para ciertos documentos de trabajadores. Entre ellos los EPIs y la autorización de uso de maquinaria, que ya pueden utilizar todas tus subcontratas para agilizar los procesos de validación
  • Habilitada la subida de documentos desde el apartado “Estado de trabajadores por proyecto”
    • En la lista de trabajadores, cuando se despliega la documentación incorrecta de uno de ellos con el semáforo de acceso en rojo, se muestra un icono de subida asociado a cada documento. Al clicar en el icono se abre una ventana para adjuntar el archivo y pasarlo a documento pendiente de validar.

Software PRL:

  • Documentos y Accidentes en la Ficha del empleado
    • Ya está disponible la información sobre el estado de los documentos de un empleado desde su ficha, así como, la información relativa a los accidentes en la versión APP.
  • Habilitar la selección de descarga de Acuses de recibo de Información y de EPIs
    • Ahora en la descarga masiva de la ficha del empleado, se puede elegir si descargar Acuses de recibo de Información y de EPIs. Hasta ahora se descargaban por defecto. Para ello hemos habilitado unos checks para cada caso: poder seleccionar ambos, alguno de los dos o ninguno.
  • Mejoras en la importación de evaluaciones
    • Ahora los usuarios tienen información sobre el proceso de importación, que puede tardar unos minutos, y así no tengan que esperar delante de la pantalla. Al iniciar el proceso se informa del tiempo estimado que va a llevar la importación y consideraciones para tener en cuenta como: La evaluación de origen y la de destino no se podrán editar hasta finalizar el proceso de importación. Si existe planificación en la importación, ésta también deja de estar editable. El usuario que realiza la petición estará al tanto ya que recibirá una notificación al inicio y finalización del proceso, así como en caso de que se produzca un error en la importación.

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El Esquema Nacional de Seguridad (ENS) es un conjunto de principios y medidas adoptadas para garantizar la adecuada protección de la información. Este esquema aporta beneficios a nuestros clientes no limitándose solo a la seguridad de la información, sino que también refleja confianza, calidad del servicio prestado y protección de los derechos de nuestros clientes.

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"Sólo los que están dispuestos a superar las grandes dificultades del camino alcanzan los más altos objetivos"

– Manuscrito Universidad de Nalanda – S.XI​

En estos momentos, estamos trabajando en una de esas dificultades que a veces, inesperadamente, surgen en nuestro camino cuando estamos trabajando para mejorar para ti. Mientras dejamos todo listo para ti, te proponemos que le eches un ojo a nuestro blog y disfrutes de nuestros contenidos, o que nos sigas en Twitter para que te informemos cuándo volvamos a estar online.

Utiliza estos botones según el servicio que te interese y tu posición en la cadena de suministro/subcontratación:

Comprador

  • Cuando como contratista deseas recibir la documentación de tus subcontratistas.
  • Cuando como subcontratista deseas recibir la documentación de tus propios subcontratistas.
  • Cuando como promotora/propiedad, deseas solicitar la documentación a tu contratista principal y/o a todos sus subcontratistas.
  • Cuando como comprador/contratador de bienes/servicios, deseas recibir las facturas de tus proveedores electrónicamente.
  • Cuando como comprador/contratador de bienes/servicios, deseas recibir la documentación/información de homologación y/o compliance de tus proveedores según tus exigencias.
  • Cuando como Constructora o Empresa Contratista deseas recibir ofertas de tus proveedores a tus RFQ’s.

Proveedor

  • Cuando como subcontratista, debes remitir tu documentación y/o las de tus propias subcontratas a tu contratista principal.
  • Cuando como subcontratista de nivel inferior, debes remitir tu documentación a tu subcontratista de nivel superior.
  • Cuando como contratista principal, debes remitir tu documentación y/o la de todos tus subcontratistas a tu promotora/propiedad.
  • Cuando como proveedor/vendedor/contratista, debes emitir las facturas a tus clientes/contratistas/administración pública eletrónicamente.
  • Cuando como proveedor de bienes/servicios, debes remitir la documentación de homologación y/o compliance o según las exigencias de tu empresa a tus proveedores.
  • Cuando como proveedor, deseas encontrar nuevas obras, proyectos y clientes a los que vender tus bienes y servicios.

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