Durante el mes de marzo y de abril, en Nalanda hemos estado trabajando para que la experiencia de nuestros clientes sea cada vez mejor. A continuación, os dejamos las novedades más destacadas:
Refactor de Mi documentación CAE
Con el objetivo de que la gestión documental de las subcontratas sea más eficiente y sencilla hemos actualizado toda la página de Mi documentación CAE. El usuario puede de un vistazo ver el estado de su documentación de empresa según el criterio de cualquiera de los contratistas con los que trabaja.
Integración de Nalanda en Konvergia
Konvergia es una red que permite el intercambio automático de documentos entre plataformas de gestión documental CAE. Gracias a este servicio, el usuario subirá la documentación a una de las plataformas de gestión documental y se enviarán automáticamente al resto de plataformas.
Para poder obtener este servicio, las subcontratas tendrán que contratar el subpack max y activar Konvergia en el portal de Nalanda. Ver más información
Buscador de proyectos
Desde hace varios días, al acceder al buscador de proyectos y realizar una búsqueda, encontrarás el número de resultados obtenidos y podrás descargarte la tabla de resultados en formato excel haciendo clic en el botón que hemos añadido en la parte de la derecha.
Mejoramos la vista para asignar maquinaria
Para facilitar la experiencia en la asignación de maquinaria, se han unificado las tablas, agregando una columna que indica el tipo de maquinaria y eliminando las columnas de estado y visibilidad.
Además, hemos añadido un buscador que hará que puedas encontrar la máquina que deseas asignar de manera mucho más rápida.
Busca la documentación específica de empresa por fecha
Con el objetivo de mejorar el histórico de documentación específica de empresa para cada proyecto, hemos añadido un buscador de fechas para que puedas acotar tu búsqueda y encontrar la documentación de manera ágil.
Encuentra la plantilla que necesites rellenar mucho más rápido
A partir de ahora, cada vez que entres en la página donde puedes ver el listado de todas las plantillas de documentación específica de empresa, encontrarás el listado ordenado de alfabeticamente. De tal manera que hará que tus búsquedas sean mucho más rápidas.
Nuevo escáner de documentos en la APP de 6conecta
Capturar imágenes de documentos en papel y convertirlas en archivos digitales es más fácil que nunca. Este escáner incluye un escaneo simplificado con detección automática de bordes, recorte automático con ajustes adicionales, escaneo de múltiples páginas y edición antes de finalizar.
Además, optimizamos el flujo de creación de tareas para ser más intuitivo y eficiente, completando primero el formulario con campos requeridos antes de acceder a la ficha de la tarea, lo que garantiza una organización efectiva y finalización correcta de tareas.
Nueva Funcionalidad de Tutoriales Guiados en 6conecta
Estamos emocionados de presentar nuestra nueva funcionalidad de tutoriales, diseñada para ayudarte a aprovechar al máximo nuestra aplicación. Ahora encontrarás una sección de «Tutoriales guiados» en el menú de ayuda, donde podrás acceder a tutoriales sobre las funciones clave de la aplicación. Además, cuando accedas a una nueva funcionalidad o pantalla con cambios, se activará automáticamente un tutorial para guiarte paso a paso.
Nuevo Campo Interno en Actividades y PACs
Introducimos el nuevo campo «subárea» en la configuración de actividades y planes de acción (PACs) que está vinculado al campo “área», lo que te permite seleccionar fácilmente la subárea correspondiente. Y, a su vez, el campo “Centro de trabajo” queda vinculado con el de “Subárea”. Esta mejora simplificará la gestión de actividades y PACs, tanto en la aplicación web como en la móvil.
Campo “Listado de EPIs” en plantillas de documentos
Cuando utilices el campo «listado de EPIs» en las plantillas de documentos personalizadas, y no sea el «Certificado de EPIs de Art 17», haremos que aparezca el listado completo de EPIs que tiene asignado el empleado al firmar el documento. Esta mejora garantizará una gestión más efectiva de los equipos de protección individual.
En la búsqueda de estrategias para ser más sostenibles, muchas empresas se enfrentan a la interrogante de cómo evitar el greenwashing. Esta es una práctica que consiste en hacer creer que una organización es más ecológica o respetuosa con el medio ambiente de lo que realmente es. Una realidad en la que muchas compañías caen.
En un mundo donde la sostenibilidad es un imperativo, la Unión Europea marca un hito con la implementación de la Directiva sobre Diligencia Debida en materia de Sostenibilidad Corporativa (CSDDD). Este marco legislativo, que entró en vigor el 25 de julio de 2024, establece estándares claros para que las empresas contribuyan al desarrollo sostenible, eviten daños a los derechos humanos y reduzcan su impacto ambiental.
El registro del horario laboral se ha convertido en un tema de debate para las empresas. Esto se debe a las constantes modificaciones a las que está siendo sometido el Real Decreto-ley 8/2019. Y es que, desde la entrada en vigor de la normativa que lo regula, las compañías deben garantizar que los registros estén completos y actualizados.
HORARIO DE ATENCIÓN AL CLIENTE: Lunes a Jueves de 08:30 a 18:00. Viernes de 08:00 a 15:00 HORARIO DE ATENCIÓN AL CLIENTE EN JULIO Y AGOSTO: Lunes a Jueves de 8:00 a 16:30. Viernes a de 8:00 a 15:00
Nalanda es una multinacional española que aglutina a grandes empresas y a sus proveedores alrededor de una plataforma digital en la que intercambian documentación, compras, facturas e información empresarial.
Nalanda está integrada con Konvergia, lo que te permite conectar tu documentación y la de tus colaboradores con otras plataformas CAE de forma automática y desasistida.
Somos agente digitalizador oficial de los fondos europeos
"Sólo los que están dispuestos a superar las grandes dificultades del camino alcanzan los más altos objetivos"
– Manuscrito Universidad de Nalanda – S.XI
En estos momentos, estamos trabajando en una de esas dificultades que a veces, inesperadamente, surgen en nuestro camino cuando estamos trabajando para mejorar para ti. Mientras dejamos todo listo para ti, te proponemos que le eches un ojo a nuestro blog y disfrutes de nuestros contenidos, o que nos sigas en Twitter para que te informemos cuándo volvamos a estar online.
Utiliza estos botones según el servicio que te interese y tu posición en la cadena de suministro/subcontratación:
Comprador
Gestión Documental CAE:
Cuando como contratista deseas recibir la documentación de tus subcontratistas.
Cuando como subcontratista deseas recibir la documentación de tus propios subcontratistas.
Cuando como promotora/propiedad, deseas solicitar la documentación a tu contratista principal y/o a todos sus subcontratistas.
Facturación electrónica:
Cuando como comprador/contratador de bienes/servicios, deseas recibir las facturas de tus proveedores electrónicamente.
Homologación y Compliance de Empresas:
Cuando como comprador/contratador de bienes/servicios, deseas recibir la documentación/información de homologación y/o compliance de tus proveedores según tus exigencias.
Herramienta de Compras
Cuando como Constructora o Empresa Contratista deseas recibir ofertas de tus proveedores a tus RFQ’s.
Proveedor
Gestión Documental CAE:
Cuando como subcontratista, debes remitir tu documentación y/o las de tus propias subcontratas a tu contratista principal.
Cuando como subcontratista de nivel inferior, debes remitir tu documentación a tu subcontratista de nivel superior.
Cuando como contratista principal, debes remitir tu documentación y/o la de todos tus subcontratistas a tu promotora/propiedad.
Facturación electrónica:
Cuando como proveedor/vendedor/contratista, debes emitir las facturas a tus clientes/contratistas/administración pública eletrónicamente.
Homologación y Compliance de Empresas
Cuando como proveedor de bienes/servicios, debes remitir la documentación de homologación y/o compliance o según las exigencias de tu empresa a tus proveedores.
Información de obras
Cuando como proveedor, deseas encontrar nuevas obras, proyectos y clientes a los que vender tus bienes y servicios.
