Nalanda tiene nuevas funcionalidades 📢

Te contamos las últimas funciones nuevas que ya puedes empezar a utilizar en Nalanda como Contratista Principal:

1. Incidencias de acceso en trabajadores

Hemos creado dos roles que pueden tener los usuarios de un contratista.

  1. Un usuario con posibilidad de generar incidencias de acceso en un único centro
  2. Un usuario con posibilidad de generar incidencias de acceso en todos los centros del contratista

Estas incidencias permitirán:

  • Acceder al centro independientemente del estado de la documentación del trabajador
  • No acceder al centro independientemente del estado de la documentación del trabajador
  • Permitir acceso a todos los centros propiedad del contratista independientemente del estado de la documentación del trabajador
  • No permitir acceso a todos los centros propiedad del contratista independientemente del estado de la documentación del trabajador

2. Nombramientos de las figuras de SyS (para centros de Construcción y afines)

Ahora podemos parametrizar la obligatoriedad de nombrar un Responsable de Seguridad y Salud, Coordinador de Seguridad y Salud y un Responsable de Obra

Una vez seleccionados los nombramientos que la contrata quiere requerir como obligatorios, se debe establecer una plantilla que por defecto para las subcontratas. Nosotros ofreceremos un modelo standart que permite el nombramiento de las 3 figuras en una misma plantilla. Alternativamente el la empresa podría utilizar su plantilla propia.

Es necesario destacar que:

  • El responsable de seguridad y salud será personal de las subcontratas del centro
  • Si es obligatorio para el contratista tener un responsable de seguridad y salud en cada subcontrata, los trabajadores de la subcontrata que no haya hecho el nombramiento, no podrán acceder al centro.
  • Para ser responsable de seguridad y salud necesitas una formación específica
  • La figura de coordinador de seguridad solo aplica para las subcontratas de primer nivel que tienen más niveles de subcontratación.
  • Si es obligatorio para el contratista tener un coordinador de seguridad y salud en cada subcontrata de primer nivel, los trabajadores de la subcontrata que no haya hecho el nombramiento, no podrán acceder al centro.
  • Para ser coordinador de seguridad y salud necesitas una formación específica
  • El responsable de obra es alternativo y no requiere una formación específica

3. Nuevos modelos de carnés y tarjetas rígidas

Hemos creado nuevos modelos de carnés:

  • Carné por proyecto: En este carnet aparecerá nombre y logo del subcontratista/proveedor, el código y nombre de la obra, DNI, foto, nombre y apellidos del trabajador, con los oficios, maquinaria autorizada, riesgos y QR. Tras fichar el QR conoceremos el estado del trabajador en el proyecto.
  • Carné genérico con foto: En este carnet aparecerá los datos identificativos de la subcontrata y del trabajador junto a la foto y QR. Con el QR obtendremos el estado general del trabajador.
  • Carné genérico sin foto: En este solo aparecerán los datos identificativos de la subcontrata y trabajador junto al QR, este QR nos dará la información sobre el estado general del trabajador.
  • Carné genérico con información del trabajador: En este carnet aparecerá nombre y logo del subcontratista/proveedor, DNI, foto, nombre y apellidos del trabajador, con los oficios, maquinaria autorizada, epis y QR. Con el QR conoceremos el estado general del trabajador.

Y la impresión de los mismos puede ser múltiple (para contratistas) o individual (para subcontratistas y contratistas)

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Utiliza estos botones según el servicio que te interese y tu posición en la cadena de suministro/subcontratación:

Comprador

  • Cuando como contratista deseas recibir la documentación de tus subcontratistas.
  • Cuando como subcontratista deseas recibir la documentación de tus propios subcontratistas.
  • Cuando como promotora/propiedad, deseas solicitar la documentación a tu contratista principal y/o a todos sus subcontratistas.
  • Cuando como comprador/contratador de bienes/servicios, deseas recibir las facturas de tus proveedores electrónicamente.
  • Cuando como comprador/contratador de bienes/servicios, deseas recibir la documentación/información de homologación y/o compliance de tus proveedores según tus exigencias.
  • Cuando como Constructora o Empresa Contratista deseas recibir ofertas de tus proveedores a tus RFQ’s.

Proveedor

  • Cuando como subcontratista, debes remitir tu documentación y/o las de tus propias subcontratas a tu contratista principal.
  • Cuando como subcontratista de nivel inferior, debes remitir tu documentación a tu subcontratista de nivel superior.
  • Cuando como contratista principal, debes remitir tu documentación y/o la de todos tus subcontratistas a tu promotora/propiedad.
  • Cuando como proveedor/vendedor/contratista, debes emitir las facturas a tus clientes/contratistas/administración pública eletrónicamente.
  • Cuando como proveedor de bienes/servicios, debes remitir la documentación de homologación y/o compliance o según las exigencias de tu empresa a tus proveedores.
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