Cómo saber si una empresa está acreditada y es legal

Contar con empresas acreditadas para las áreas de nuestro negocio que necesitamos delegar, o para la contratación de proveedores y compra de suministros, resulta esencial a la hora de ganar confianza. 

Las acreditaciones no solo indican que esa empresa cuenta con todos los procesos legales en orden para desempeñar las labores propias de su sector, sino que son una garantía de confianza y de que esa compañía cumple con los más altos requisitos y estándares.

Ahora bien, todos sabemos que trabajar con empresas acreditadas supone una inversión en tranquilidad y calidad para nosotros. Nuestra compañía y nuestros clientes, pero ¿Cómo podemos saber si una empresa está acreditada?

¿Cómo comprobar la fiabilidad de una empresa?

Comprobar la fiabilidad de una empresa es crucial, especialmente en sectores como la construcción donde los proyectos suelen ser costosos y de larga duración. Asegurarse de que una empresa es fiable implica varias etapas de verificación, desde su existencia legal hasta su situación financiera. Los siguientes son los métodos esenciales para evaluar la fiabilidad de una empresa, estos pasos proporcionan una visión integral de la legalidad, solvencia y reputación de la empresa, asegurando que se tomen decisiones adecuadas antes de iniciar cualquier relación comercial.

Acceder al Registro Mercantil

Acceder al Registro Mercantil es un paso fundamental para verificar la fiabilidad de una empresa en el sector de la construcción. Este registro proporciona información detallada sobre la constitución legal de la empresa, sus estatutos, y cualquier modificación significativa en su estructura organizativa. 

En España, el Registro Mercantil Central permite realizar consultas en línea para obtener datos sobre la fecha de constitución de la empresa, sus administradores y los cambios estatutarios que haya podido sufrir. Esta información es crucial para asegurar que la empresa está legalmente constituida y opera dentro del marco legal adecuado. Además, un historial limpio y coherente en el Registro Mercantil indica estabilidad y seriedad, aspectos esenciales para confiar en una empresa de construcción.

Consultar el CIF de la empresa

El Código de Identificación Fiscal (CIF) es un número único que identifica a una empresa en el ámbito tributario. Consultar el CIF de una empresa permite verificar su registro en la Agencia Tributaria y asegurar que cumple con sus obligaciones fiscales. Esta verificación se puede realizar a través del portal de la Agencia Tributaria, donde se pueden utilizar herramientas específicas para comprobar la validez del CIF. 

Confirmar que el CIF es válido y que la empresa está al día con sus impuestos y contribuciones fiscales es un paso esencial para evitar fraudes y asegurarse de que la empresa opera legalmente. Esta consulta también puede revelar si la empresa ha tenido problemas fiscales en el pasado, lo cual podría ser una señal de advertencia.

Saber su situación financiera

Conocer la situación financiera de una empresa de construcción es crucial para evaluar su capacidad de cumplir con sus compromisos contractuales y financieros. Esta información se puede obtener a través de informes financieros auditados, cuentas anuales presentadas en el Registro Mercantil y herramientas de análisis de crédito proporcionadas por empresas especializadas. 

En España, las cuentas anuales deben ser presentadas al Registro Mercantil y están disponibles para consulta pública. Estos informes ofrecen una visión detallada sobre la solvencia, el riesgo crediticio y el historial de pagos de la empresa. 

Una situación financiera sólida es un indicativo clave de una empresa que puede gestionar eficazmente los recursos necesarios para completar proyectos de construcción a tiempo y dentro del presupuesto.

En el sector de la construcción

Para verificar la legalidad de una empresa en el sector de la construcción en España, es recomendable consultar el Registro de Empresas Acreditadas (REA). Este registro, gestionado por el Ministerio de Trabajo, permite confirmar que la empresa cumple con los requisitos de formación y prevención de riesgos laborales necesarios para operar legalmente en el sector. La inscripción en el REA es obligatoria para todas las empresas de construcción que trabajan en obras públicas y privadas.

Otra forma de verificar la legalidad es asegurarse de que la empresa esté inscrita en el Registro de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado. Este registro proporciona información sobre las clasificaciones y habilitaciones que posee la empresa para participar en concursos públicos, garantizando que cumple con los estándares legales y técnicos requeridos.

Finalmente, es posible revisar las certificaciones y licencias específicas que posee la empresa, como la Certificación ISO 9001 para sistemas de gestión de calidad y la ISO 14001 para gestión ambiental. Estas certificaciones, aunque no obligatorias, indican que la empresa sigue prácticas reconocidas internacionalmente, lo que añade un nivel de confianza sobre su actividad en el sector de la construcción.

Acudir al Registro de Empresas Acreditadas

La forma más fácil de conocer la acreditación de una compañía, es acceder al registro de empresas acreditadas conocido como REA (Que son las siglas de Registro de Empresas Acreditadas). Puedes acceder a él a través de ESTE ENLACE.

Una vez dentro de REA registro de empresas acreditadas, necesitamos conocer el número de identificación de la empresa con la que deseamos trabajar. Este puede ser el CIF, NIF, NIE del autónomo, IED (Identificador de empresa desplazada) o REA (El número identificativo que REA asigna a las empresas una vez que se aprueba su inscripción). 

Cuando hayamos seleccionado el tipo de identificador que deseamos utilizar e introducido el número en la casilla correspondiente, todo será tan fácil como pulsar la tecla “intro” de tu ordenador o smartphone, y comprobar que dice el Registro de Empresas Acreditadas sobre dicha empresa, ya que, en ese mismo momento, te aparecerá la información sobre sí la compañía está o no acreditada.

Como ves, conocer si una empresa está acreditada en España es un proceso de lo más sencillo, no precisa más de 5 minutos y nos ayuda a ganar en tranquilidad.

Cómo contratar proveedores fiables para tu empresa

Ahora bien, debes saber que el Registro de Empresas Acreditadas REA se utiliza únicamente para empresas dedicadas al sector de la construcción. Si indicas el identificador de una empresa que desempeñe su labor en otro sector que no sea el de la construcción, siempre te saldrá que no está acreditada, puesto que realmente no lo está en REA al no trabajar para el sector de la construcción. 

¿Qué puedes hacer en estos casos? 

Si quieres contratar proveedores fiables para tu negocio, sin importar cuál sea su sector, te recomendamos hacer uso de la herramienta de homologación de proveedores que Nalanda pone a tu disposición.

Mediante esta herramienta, adjudicamos únicamente a proveedores que han sido homologados con anterioridad, al cumplir nuestros más altos requisitos y estándares, y que, por ende, figuran en nuestro directorio exclusivo de proveedores. Gracias a este sistema, tanto compradores como proveedores, se sienten motivados a la mejora, para poder competir en un entorno laboral más ético y justo. Si deseas más información, también puedes contactar con el equipo de Nalanda a través de la página contacto. Estaremos encantados de atenderte y solucionar todas tus dudas.