¿Cuándo es obligatorio tener un delegado de prevención?

La prevención de riesgos laborales es una obligación ineludible para cualquier empresa que busque garantizar el bienestar de sus trabajadores y cumplir con la legislación vigente. Dentro de este marco, la figura del delegado de prevención juega un papel fundamental, actuando como el principal intermediario entre los empleados y la empresa en materia de seguridad y salud. Pero, ¿cuándo es obligatorio un delegado de prevención? A continuación analizamos las circunstancias que obligan a elegir un delegado preventivo, sus funciones, la normativa que regula su presencia y la forma en que las empresas pueden gestionar eficazmente su papel.

¿Cuál es la función de un delegado de prevención?

El delegado de prevención es el representante de los trabajadores en todo lo relacionado con la seguridad y salud laboral. Su misión principal es proteger a los empleados identificando riesgos y asegurándose de que la empresa cumpla con las normativas aplicables. Entre sus tareas más relevantes se encuentran la detección de peligros en el entorno laboral, la colaboración en el diseño de planes de prevención y la supervisión de su implementación. Además, el delegado actúa como un canal de comunicación entre los trabajadores y el empleador, proponiendo mejoras y reportando incumplimientos en la normativa de seguridad.

De manera práctica, también participa en las evaluaciones de riesgos, promueve formaciones específicas para los empleados y colabora con los servicios de prevención externos, cuando estos sean contratados. Este trabajo conjunto es esencial para crear un entorno laboral seguro y eficiente.

¿Cuándo es una figura obligatoria?

La obligatoriedad del delegado de prevención está definida por la Ley de Prevención de Riesgos Laborales y depende principalmente del tamaño de la empresa y la existencia de representantes legales de los trabajadores.

En función del número de trabajadores

Empresas con menos de 6 trabajadores

En empresas pequeñas, con menos de 6 empleados, no es obligatorio contar con un delegado de prevención. Sin embargo, el empleador sigue teniendo la responsabilidad de garantizar la seguridad y salud de sus empleados mediante otras medidas adecuadas.

Empresas de 6 a 49 trabajadores

Cuando el número de empleados oscila entre 6 y 49, la designación de delegados de prevención se hace obligatoria si existen representantes legales de los trabajadores. Estos delegados serán seleccionados entre los propios empleados y asumirán las funciones relacionadas con la seguridad y salud laboral.

Empresas con 50 o más trabajadores

En organizaciones con 50 o más trabajadores, la presencia de uno o más delegados de prevención es indispensable. Además, estas empresas deben constituir un Comité de Seguridad y Salud, donde los delegados jugarán un papel activo en la toma de decisiones preventivas.

Por lo tanto, cuando planteamos cuándo es obligatorio un delegado de prevención, la respuesta está ligada al tamaño de la organización y a la presencia de representantes de los empleados, lo que garantiza que las necesidades de seguridad se adapten a la realidad de cada empresa.

¿Quién es el delegado de prevención en una empresa?

El delegado de prevención es elegido entre los representantes de los trabajadores o, en su defecto, entre los propios empleados. Esta figura debe tener un conocimiento adecuado sobre las condiciones laborales y los riesgos específicos del sector de la empresa. En el caso de las empresas pequeñas sin representantes legales, el empleador puede asumir estas funciones, siempre que cuente con la formación necesaria para ello.

Una vez designado, el delegado no trabaja de forma aislada. Colabora activamente con técnicos de prevención, servicios externos especializados y, en empresas grandes, con el Comité de Seguridad y Salud. Este trabajo conjunto permite una gestión más efectiva y coordinada de las medidas preventivas.

Es importante que el delegado de prevención conozca sus funciones y sepa cómo actuar ante una situación de riesgo. 

Gestión de la prevención de riesgos laborales con Nalanda

Gestionar la prevención de riesgos laborales puede convertirse en un desafío logístico para muchas empresas, especialmente cuando se trata de cumplir con la normativa y garantizar un entorno seguro. En Nalanda, hemos desarrollado un software para la prevención de riesgos laborales, permitiendo a las empresas gestionar de manera integral su seguridad laboral.

Nuestro software permite centralizar todos los procesos preventivos, incluyendo la designación y gestión de delegados de prevención. Con esta herramienta, las empresas pueden:

• Organizar la documentación relacionada con riesgos laborales.
• Automatizar la creación de informes de auditorías y evaluaciones de riesgos.
• Supervisar formaciones para asegurarse de que los empleados estén capacitados adecuadamente.
• Coordinar inspecciones y auditorías con una plataforma centralizada.

Gracias a Nalanda, las empresas no solo pueden cumplir con las exigencias legales, sino también optimizar sus recursos y asegurar que el papel del delegado de prevención se desempeñe de manera efectiva. El software de Nalanda no solo es personalizable, además incorpora funciones específicas para adaptar su contenido a los cambios de la legislación vigente.