De la “Coordinación” a la “Comunidad” de Actividades Empresariales: Una Transición hacia la Sostenibilidad y la Colaboración

En el mundo empresarial, la transformación es constante, y la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) ha evolucionado hacia un modelo más colaborativo, la Comunidad de Actividades Empresariales. ¿Por qué esta transición? En este artículo, exploraremos los motivos detrás de este cambio y cómo las empresas pueden beneficiarse de esta nueva era de colaboración y sostenibilidad.

La Evolución de la CAE a la Comunidad de Actividades Empresariales

La CAE, que inicialmente se centraba en la coordinación de actividades, ha avanzado hacia un modelo más colaborativo. Esta transición se ha impulsado gracias a metodologías y herramientas que optimizan los procesos, permitiendo a las empresas gestionar información de manera más eficiente.

Hablemos de una comunidad en particular: la Comunidad Nalanda. Con más de 1,000 contratistas y 63,000 proveedores, esta comunidad se ha convertido en un espacio donde se comparten conocimientos y avances en gestión de salud, seguridad y sostenibilidad, beneficiando a 1.2 millones de trabajadores en diversos sectores económicos. Esta colaboración también ha llevado a alianzas estratégicas con empresas e instituciones para mejorar la gestión preventiva.

Desafíos y Oportunidades en Salud y Seguridad Laboral

En un mundo enfocado en el desarrollo sostenible, se destaca el Objetivo de Desarrollo Sostenible (ODS) número 3 de la ONU. Las empresas sostenibles y socialmente responsables atraen a clientes y empleados de alta calidad. Sin embargo, los profesionales de la Seguridad y Salud (SyS) enfrentan desafíos en su labor.

Uno de los principales problemas es la complejidad normativa y la sobreestimulación tecnológica. Además, a menudo carecen del empoderamiento necesario para liderar la sostenibilidad desde la prevención.

Los desafíos actuales incluyen:

• La constante digitalización para maximizar la eficiencia y tomar decisiones informadas.
• La recopilación de datos y la inteligencia artificial para prevenir y predecir mejor.
• La gestión de Big Data para integrar información interna y de la cadena de suministro.
• La sostenibilidad como desafío y oportunidad, cumpliendo con normativas exigentes y controlando la salud de los trabajadores:
  • Manteniendo una cadena de suministro sostenible.
  • Cumpliendo con una normativa cada vez más exigente.
  • Manteniendo un mayor control sobre la salud de sus trabajadores

Ante estos desafíos el profesional de la SyS necesita poner a su favor la tecnología y, ante la complejidad normativa, debe ir más allá del cumplimiento y poner en valor la prevención como un activo de su empresa, tomando el liderazgo de ESG

Tres Estrategias Clave para Abordar los Desafíos

Mejora a través de Alianzas Interdepartamentales

La colaboración entre departamentos, como Administración, Compras, Producción y Compliance, permite una cultura preventiva real. La labor de SyS debe extenderse más allá de la CAE y tomar un enfoque proactivo hacia la sostenibilidad.

El profesional de la SyS debe soltar lastre administrativo para poder aportar valor a la sociedad y a su empresa.

En un mundo lleno de riesgos la CAE ya no puede ser un departamento estanco. Debe alimentarse de información generada en otros departamentos y otras empresas en un entorno colaborativo. La alineación con otros departamentos y un software PRL colaborativo (Administración, Compras, Producción, Compliance, etc.) hacen posible la cultura preventiva real.

La labor de la SyS no puede terminar en la CAE, porque Ignorar los criterios de ESG de sostenibilidad por parte de los contratistas supone un riesgo para la sociedad. En este escenario el control de la cadena de suministro es vital.

Conocer a los Subcontratistas

La CAE debe conocer a fondo a los subcontratistas, incluyendo su historial de seguridad, situaciones legales, calificaciones documentales y opiniones de clientes. Esto es crucial debido a la creciente presión de los ODS 3 (Salud y Bienestar) y 8 (Trabajo decente y crecimiento económico).

La labor de la CAE debe empezar tiempo antes de que el subcontratista entre en nuestra oficina. Entre otros aspectos, debe conocer:

• Índices de siniestralidad.
• Status legal de las infracciones en SyS.
• Ratings documentales y situación financiera.
• Opiniones de los clientes.
• Capacidad para realizar los trabajos.
• ESG que puedan afectar a la salud.

La próxima diligencia debida establecerá normas para que las empresas respeten los derechos humanos y el medioambiente en las cadenas de suministro mundiales.

Compartir Tecnología y Costes

La CAE ya no es un departamento aislado; se requiere más información. El Software como Servicio (SaaS) se convierte en una inversión compartida entre contratistas y subcontratistas, lo que facilita la gestión de la información y la colaboración.

Ni siquiera las grandes empresas pueden soportar hoy el inmenso gasto que supone crear un software propio. Por eso el SaaS (Software como Servicio) es una buena solución, al ser una inversión compartida entre contratas y subcontratas.

Ventajas del Modelo Comunidad: Sostenibilidad y Colaboración

Unirse a una Comunidad de Actividades Empresariales ofrece ventajas significativas:

• Inteligencia de la Red: La información compartida crea un entorno empresarial seguro, solvente y sostenible (SSS). Toda la información que se genera beneficia a sus miembros.
• Nuevas Oportunidades: Tanto compradores como vendedores se benefician. Los directorios de proveedores precalificados/homologados se vuelven más accesibles.
• Mejora de la Toma de Decisiones: La abundancia de información facilita la toma de decisiones acertadas.

Protección en un Mundo de “Lobos”

En un mundo lleno de riesgos (un mundo poblado por lobos), las Comunidades son esenciales para guiar a los trabajadores hacia un entorno seguro y saludable. La falta de protección y aislamiento de la comunidad puede atraer amenazas. Detectar “lobos” a través de proveedores seguros y sostenibles es clave para garantizar la seguridad.

Pasando de la CAE a la Comunidad de Actividades Empresariales

Para hacer la transición, se necesitan algunos pasos clave:

• Unirse a una gran Comunidad con muchas subcontratas.
• Conocer a fondo a los proveedores y subcontratistas.: tanto de su situación actual como de sus trabajos anteriores.
• Utilizar herramientas tecnológicas y metodologías que integren departamentos y enfoques de CAE y ESG.
• Elegir una Comunidad de Actividades Empresariales que se adapte a las necesidades y características de tu empresa.

En resumen, la transición de la Coordinación de Actividades Empresariales a la Comunidad de Actividades Empresariales es un paso crucial hacia la sostenibilidad y la colaboración en el ámbito de la salud y seguridad laboral.

En Nalanda te ofrecemos este enfoque más amplio y colaborativo, garantizando un entorno empresarial más seguro y productivo para todos los involucrados.