5 mejores programas de gestión de prevención de riesgos

Los programas de gestión de prevención de riesgos laborales (PRL) son herramientas esenciales para las empresas que desean garantizar la seguridad y el bienestar de sus empleados mientras cumplen con las regulaciones y normativas vigentes. 
La implementación de un software PRL adecuado puede marcar la diferencia entre una gestión eficiente de riesgos y posibles accidentes o incidentes laborales.

Una de sus principales ventajas es que han sido diseñados para mejorar las condiciones laborales de manera constante, facilitando la tarea de monitorizar e implementar las medidas preventivas y suponiendo además un extra de tranquilidad para los empleados y sus familias. 

Aun así, cada programa de gestión PRL es distinto, y si queremos disfrutar al máximo de sus ventajas, debemos conocer cuáles son los mejores software PRL para poder elegir el más adecuado según las necesidades de nuestra compañía: 

Por qué utilizar un software PRL para la gestión de riesgos laborales en empresas

La gestión de riesgos laborales es una responsabilidad fundamental de cualquier empresa, ya que afecta directamente a la seguridad y el bienestar de los empleados, así como a la productividad y, sobre todo, la reputación de la organización. 

Los programas PRL automatizan tareas como la evaluación de riesgos, el seguimiento de incidentes y la gestión de la formación en seguridad, lo que ahorra tiempo y reduce la posibilidad de errores humanos.

Además, al utilizar un software PRL, toda la información relacionada con la seguridad laboral se almacena en un único lugar accesible, lo que facilita su seguimiento, análisis y elaboración de informes.

Es importante tener en cuenta que los programas de prevención no sólo se utilizan para gestionar la prevención de riesgos laborales en una empresa, si no que están diseñados para ayudar a las empresas a cumplir con las regulaciones y normativas en materia de seguridad laboral, lo que reduce el riesgo de sanciones y multas.

Estos programas facilitan la comunicación entre los diferentes departamentos y niveles jerárquicos de la empresa, lo que favorece una cultura de seguridad laboral y la colaboración en la gestión de riesgos.

Los software PRL también se encargan de la recopilación de datos sobre incidentes, riesgos y tendencias en seguridad laboral, lo que permite a las empresas realizar análisis detallados y tomar decisiones informadas para mejorar continuamente sus prácticas de seguridad.

¿En qué fijarse para elegir un software PRL u otro para una empresa?

A la hora de elegir un programa para la gestión de riesgos laborales en una empresa, es importante considerar una serie de aspectos clave que garanticen su idoneidad y eficacia.

Es importante evaluar las necesidades específicas de tu empresa, así como las características y la usabilidad de cada opción

• Lo ideal es elegir un software PRL que elabore informes detallados mediante los cuales monitorizar mejor todas las áreas implicadas.
• Se recomienda elegir una plataforma que pueda adaptarse a las necesidades específicas de la empresa, así como tener la capacidad de ser escalable si la empresa crece. La capacidad de integración con otros sistemas también es un factor importante a considerar.
• Que el software PRL esté integrado a una plataforma de control de accesos es otro punto a tener muy en cuenta, ya que permite gestionar de manera integral la seguridad en el lugar de trabajo.
• Los software PRL con servicio de asesoramiento te ayudan a sentirte guiado y tranquilo en todo momento, ya que cuentas con el respaldo de expertos en seguridad laboral a los que acudir en caso de necesidad o duda.

¿Cuáles son los mejores software PRL para empresas?

Ahora que conoces todo lo necesario para elegir el mejor programa de gestión de prevención de riesgos para tu empresa, te explicamos los puntos fuertes de los mejores software PRL disponibles en el mercado. Así, podrás elegir el que mejor se adapte a las necesidades específicas de tu negocio.

1. 6Conecta by Nalanda
2. Quentic
3. Smart OSH
4. SUMMAR: Mentor PRL
5. Prevengos

Mejores software PRL explicados

1- 6Conecta by Nalanda:

El software colaborativo PRL de 6Conecta by Nalanda, es la solución definitiva para dejar atrás el Excel, lo que también se traduce en un ahorro de tiempo y una mejora de la eficiencia. Mediante una serie de módulos interconectados a la nube, transforma la seguridad de las empresas de manera digital, estando los directores siempre al tanto de los indicadores para poder tomar las mejores decisiones. También toma en cuenta a los empleados, brindándoles la información y capacitación necesarias. 

2- Quentic:

El programa de gestión de prevención de riesgos Quentic se caracteriza por proteger al trabajador y al medio ambiente de forma simultánea, centralizando los procesos y recursos referentes a la seguridad, medio ambiente, salud y calidad. También ayuda a que el flujo de información procedente de los distintos departamentos fluya con mayor facilidad. Es personalizable y se ajusta a todos los sectores y modelos empresariales.

3- Smart OSH:

Gracias a su interfaz visual, Smart OSH es una herramienta sencilla y cómoda de usar, su estrategia modular aporta respuestas acordes a la estrategia adoptada por cada compañía. Su objetivo principal es acabar con la desmotivación, la ineficiencia y el desaprovecho de talento. Reporta los datos en tiempo real gracias a su aplicación móvil y web. 

4- SUMMAR: Mentor PRL:

SUMMAR: Mentor PRL explora los diferentes peligros del entorno con el uso de metodologías, además incorpora vigilancia de la salud, actividades preventivas y formación. Tanto el seguimiento como los planteamientos de prevención son fáciles de seguir, gracias a sus informes estadísticos. Forma parte del software RRHH Mentor de SUMMAR. 

5- Prevengos:

Prevengos es un programa de gestión de prevención de riesgos, considerado uno de los más modernos en 2023, ya que engloba todas las áreas preventivas y la coordinación empresarial. Entre sus áreas de actuación encontramos: Seguridad en el trabajo, higiene industrial, medicina en el trabajo, coordinación de actividades empresariales, ergonomía y psicosociología aplicada.

Cómo elegir el mejor software PRL

• Lo ideal es elegir un software PRL que elabore informes, para monitorizar mejor todas las áreas implicadas.
• Se recomienda elegir una plataforma modulable, escalable e integrable. 
• Que el software PRL esté integrado a una plataforma de control de accesos es otro punto a tener muy en cuenta.
• Los software PRL con servicio de asesoramiento te ayudan a sentirte guiado y tranquilo en todo momento. 

¿No sabes cuál elegir?

En Nalanda te lo queremos poner todo muy fácil. Si estás indeciso y no sabes si alguna de estas herramientas te ayudará en la gestión de prevención de riesgos laborales en tu negocio, nosotros te ayudamos ofreciéndote lo que necesitas según las necesidades de tu empresa y de tus empleados. ¡Consúltanos!